Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro als Gesamtplaner im Bereich Elektrotechnik.

Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus.

Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die Ertüchtigung eines denkmalgeschützten Gebäudes oder die Erneuerung einer Produktionsanlage – wir entwickeln für jede Anforderung das maßgeschneiderte elektrotechnische Konzept.

Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit den Ausbildungsschwerpunkten Elektro-Ingenieur, stattl. gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig.

Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistentin in Teilzeit für 20 Stunden / Woche.

Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. Ingenieurbüros, dies stellt aber keine Bdeingung dar.

Zu Ihren zentralen Aufgaben im Projekt gehören:

Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement

- u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
- Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
- Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen

Projektcontrolling

- Kostenplanung
- Terminplanung

Unterstützung bei der Projektabarbeitung:

- Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
- Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
- Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
- Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
- Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
- BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)

Unterstützung bei der Kommunikation

- Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
- Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
- Filtereinheit der Projektleitung

Organisation von Meetings

- Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
- Präsentationen erstellen
- Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
- später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings

Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss

- Archivierung
- Auswertung Projekt

Zusätzliche mögliche Aufgabenbereiche bei ISR

- Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
- Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)

Sind Sie bereit für spannende TGA-Projekte, viel Gestaltungsfreiraum, flexibles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima? Dann sind Sie bei ISR richtig!