Projektassistentin, kaufmännische Angestellte m/w/d

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro als Gesamtplaner im Bereich Elektrotechnik.

Unser Büro führt seit über 45 Jahren Planungen für private und öffentliche Auftraggeber (Bund, Land, Kommunen) mit Hauptsitz in Lage/Bielefeld und Niederlassungen in Hamburg, Leipzig und Potsdam aus.

Als unabhängiges Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt in der Elektrotechnik realisiert ISR in ganz Deutschland kleine bis große TGA-Projekte für private und öffentliche Auftraggeber. Ob nachhaltiges Bauen, die Ertüchtigung eines denkmalgeschützten Gebäudes oder die Erneuerung einer Produktionsanlage – wir entwickeln für jede Anforderung das maßgeschneiderte elektrotechnische Konzept.

Wir beschäftigen ca. 70 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit den Ausbildungsschwerpunkten Elektro-Ingenieur, stattl. gepr. Techniker, Meister der Elektrotechnik und technische Systemplaner. Als technisches Büro haben wir einen Frauenanteil von fast 30 Prozent. Am Standort Potsdam sind 15 Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen tätig.

Mit der Stellenausschreibung suchen wir eine Projektassistentin in Teilzeit für 20 Stunden / Woche.

Wir erwarten einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten, Kundenorientierung sowie eigenverantwortliches präzises Arbeiten.
Wünschenswert wäre eine vorherige Anstellung in Architekten- bzw. Ingenieurbüros, dies stellt aber keine Bdeingung dar.

Zu Ihren zentralen Aufgaben im Projekt gehören:

Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement

• u.a. einheitliche Dokumentenablage und Dokumentenaustausch (Projektserver, Server ISR, Onix etc.)
• Organisation bei der Nutzung von Software und Kommunikationsmitteln (diverse Plattformen, SINA-Rechner, Softwarelösungen etc.)
• Erstellen von Honorarrechnungen und Honorarnachträgen

Projektcontrolling

• Kostenplanung
• Terminplanung

Unterstützung bei der Projektabarbeitung:

• Organisation der internen Terminplanung (Plan der Planung)
• Prüfen und Organisation der Projektvorgaben (z.B. Erstellung, Pflege von technischen Raumbüchern und Abstimmung mit Nutzer)
• Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Pflichtenheften etc.
• Planungsunterstützung in den einzelnen Leistungsphasen, z.B.: Massenermittlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen etc.
• Rechnungs- und Aufmaßkontrolle Firmen
• Unterstützung bei der BNB-Koordination und Abstimmung
• BIM-Koordination im Projekt (BAP-Vorgaben etc.)

Unterstützung bei der Kommunikation

• Zentraler Ansprechpartner bei der Projektkommunikation
• Kommunikation zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern und Techn. Zeichnern
• Filtereinheit der Projektleitung

Organisation von Meetings

• Terminorganisation mit Erstellung Agenda und Einladungen
• Präsentationen erstellen
• Nachbereitung der Meetings in Form von Protokollen und Ergebnisdokumentation
• später auch: Moderation und Leitung von Projektmeetings

Nachbereitung des Projektes zum Projektabschluss

• Archivierung
• Auswertung Projekt

Zusätzliche mögliche Aufgabenbereiche bei ISR

• Auswertungen aus Projektsoftware Acclaro (ISR-übergreifend)
• Kommunikation ISR nach außen (u.a. aktuelle Homepageinfos etc.)

Sind Sie bereit für spannende TGA-Projekte, viel Gestaltungsfreiraum, flexibles Arbeiten und ein tolles Betriebsklima? Dann sind Sie bei ISR richtig!