Projektassistenz / Auftragsmanager (m/w/d) – Agentur & Kundenprojekte

Werde Teil unseres Teams und sorge für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du verstehst, wie kreative Arbeit funktioniert, und möchtest dafür sorgen, dass Projekte effizient und kundenorientiert ablaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medienbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Agenturumfeld oder Projektmanagement.
• Strukturiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und dem internen Team.
• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise auch mit Zeiterfassung, Planungstools oder Agentursoftware.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise auch Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen.
• Verständnis für kreative und technische Arbeitsprozesse.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Steuerung von Kundenprojekten und internen Aufträgen.
• Planung von Aufgaben, Ressourcen und Deadlines in Zusammenarbeit mit Grafik und IT.
• Koordination von Aufträgen inkl. Priorisierung, Terminüberwachung und Statuskontrolle.
• Kommunikation mit Kunden und externen Partnern im Rahmen des Projektverlaufs.
• Überwachung laufender Prozesse sowie Mitwirkung bei Budgetkontrolle und Abrechnung.
• Unterstützung bei der Angebots- und Dokumentationsvorbereitung.

Das bringst Du idealerweise noch mit:

• Erfahrung in der Agentur- oder Projektsteuerung.
• Technisches Verständnis für Online-Medien und Kommunikationsprozesse.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools zur Projekt- oder Ressourcenplanung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Lösungsorientierung.

Bist Du bereit, unsere Projekte mit Weitblick und Struktur zu begleiten?

Wenn Du Dich in einer Rolle siehst, in der Organisation, Kommunikation und Teamkoordination zusammenkommen, dann bist Du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam Projekte erfolgreich auf den Weg bringen!

So bewirbst Du Dich bei uns:

• Bewirb Dich einfach über unser Online-Formular.
• Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich eines aktuellen Fotos) als PDF hoch.
• Füge – falls vorhanden – Projektübersichten oder Referenzen hinzu, um uns Deine Arbeitsweise zu zeigen.

Wichtig:
Vergewissere Dich, dass Deine Bewerbung Folgendes enthält:

• Vollständige Bewerbungsunterlagen
• Aktuelles Foto
• Projektbeispiele oder Arbeitsproben (wenn vorhanden)
• Relevante Zeugnisse

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!