Projektassistenz Großprojekt Berlin-Siemensstadt (m/w/d)

Projektassistenz Großprojekt Berlin-Siemensstadt (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Das sagt Daniel // Projektleiter
Was schätzen Sie an der Zusammenarbeit mit Ihrer Assistenz am meisten?
Unsere Assistenz entlastet uns enorm im Tagesgeschäft. Sie hält uns den Rücken frei – ob bei Berichten, Materialanmeldungen oder der Dokumentation. So kann sich Bauleitung und Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren: den Baufortschritt.

Warum ist die Rolle der Baustellenassistenz für Ihr Team so wichtig?
Weil sie die Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle ist. Sie sorgt dafür, dass Kommunikation, Unterlagen und Abläufe stimmen – das ist Gold wert im Projektalltag.

Woran erkennt man hier die Wertschätzung, die man den Mitarbeitenden entgegenbringt?
Man merkt, dass der Einsatz hier geschätzt wird – sei es durch flexible Arbeitszeiten, das tolle Gehalt oder Benefits wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte oder 30 Tage Urlaub. Aber auch einfach durch den respektvollen Umgang - das Klima ist kollegial, und man fühlt sich wirklich wahrgenommen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung auf der Baustelle bei Organisation und Dokumentation
• Erstellung von Bautagesberichten, Wochenberichten und Mindestlohnerklärungen
• Verwaltung von Personalanmeldungen sowie A1-Bescheinigungen
• Koordination von Materialanlieferungen über das Logistikportal
• Übergabe und Archivierung von Plänen, Zeichnungen und Projektunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau o. ä.
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Bauprozessen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Eigeninitiative, Struktur und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Serviceorientierung

Damit sammelst du Pluspunkte
Etwas Erfahrung im Umgang mit Dokumentations- und Logistiksystemen ist von Vorteil, aber keine Bedingung.

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

• Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt mit finanziellen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte & Dienstleistungen namhafter Hersteller
• Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und frühem Feierabend am Freitag

Dein Ansprechpartner
Bodo Luckow

Senior Recruiting Spezialist & Talent Partner

T +49 30 680737211

M +49 173 9612915

karriere.berlin@sechsfuenftel.de

Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung