Projektassistenz – kaufmännisch & operativ im technischen Umfeld (w/m/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit – effizient, smart und nachhaltig.

Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin als Projektassistent (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

• Du unterstützt unser Projektteam im Tagesgeschäft und sorgst für klare Strukturen bei der Projektorganisation und im Dokumentenmanagement.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Absprachen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hältst Projektprozesse in Bewegung.
• Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Nachverfolgung von Abrechnungen.
• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Einkauf und Technik zusammen und hilfst bei der Umsetzung unseres Qualitätsmanagements.
• Du pflegst projektbezogene Unterlagen wie Aufmaße, Bautagebücher, Statusberichte und übernimmst die Projektabschlussdokumentation.

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektunterstützung, Teamassistenz oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Freude an Kommunikation.
   

DAS BIETEN WIR DIR:

• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Obstkorb & freie Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien
   
  Bereit für den nächsten Schritt?

Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

Bewirb Dich jetzt online oder sende Deine Unterlagen an bewerbung@glr-gruppe.de .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
 
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