Projektassistenz (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Themen
• Erledigung, Überwachung und Koordination aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Projektablauf:
• u.a. Erstellen und zusammenführen von Angeboten, Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Teilrechnungen, Vorbereitung/Erstellung und Überwachung von Protokollen, Schussrechnungen, Projektbeteiligtenliste, Mängelabarbeitung, Bestellungen- und Bestellverwaltung und Verträge mit Nachunternehmern, Projektcontrolling, Baufortschritts- und Leistungsbewertung mit Projektmanager/Bauleiter, Unterstützung bei der Erstellung von Nachkalkulationen
• Sicherstellen der Richtigkeit von Projektdaten im ERP-System und somit unternehmensrelevanten Daten für Auswertungen und BWA
• Logistik -und Transportbestellungen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Dienstreisen
• Erstellen von Projektdokumentation (inkl. Revisionsunterlagen)
• Klassische administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
• Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Hohe Motivation und Eigeninitiative
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

• Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten 
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
• Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge