Wir suchen aktuell:

Projektassistenz (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d):

- Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz sowie bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen
- Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Scannen, Versenden und Ablegen von Dokumenten
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Büromanagement, einschließlich der Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation
- Erstellung von SAP-Aufträgen für Seminare und IT-Ausstattung
- Sammlung und Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen
- Erstellung von Arbeitszeittabellen, Spesenabrechnungen und Leistungsberichten
- Unterstützung bei Personalprozessen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden und Besuchern

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und SAP mit
- Sie zeichnen sich durch einen höflichen, professionellen Umgang sowie durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
- Sie haben bereits erfolgreich unter minimaler Aufsicht gearbeitet und können Ihre Fähigkeit zur selbständigen Durchführung von Aufgaben unter Beweis stellen
- Sie verfügen über Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und sind in der Lage, kulturelle Besonderheiten respektvoll und professionell zu berücksichtigen
- Ihr Profil wird durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!