Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

- Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)
- Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
- Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.)
- Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare
- Betreuung von Kunden und Besuchern 
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
- Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.) 
- Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in den Bereichen Backoffice, Assistenz oder in vergleichbaren Bereichen
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

- Attraktive branchenorientiere Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf Home Office mit bis zu 50 %
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung