Projektassistenz (m/w/d)
Infrastrukturplanung in Potsdam; Vollzeit (38h), Teilzeit & mobiles Arbeiten möglich (2 Tage/Woche)
In unserem 14-köpfigen Standort-Team in Potsdam erwarten Sie ein vertrauensvolles Miteinander und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Gleichzeitig profitieren Sie von der Expertise und den Entwicklungsmöglichkeiten einer fachlich starken Unternehmensgruppe mit 900 Mitarbeitenden. .
Sie begeistern sich für die Umsetzung von nachhaltigen Infrastrukturprojekten und wollen einen konstruktiven Beitrag zur Energiewende leisten? Sie sind eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), oder waren bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig und Ihr Interesse gilt vielseitigen und interessanten administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Kontext Infrastrukturplanung. Dann werden Sie Teil unseres kollegialen und erfahrenen Teams in Potsdam. Unser modernes und großzügiges Büro ist verkehrsgünstig angebunden und befindet sich in einem denkmalgeschützten Speichergebäude, direkt an der Havel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie arbeiten eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei.
- Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit (u.a. an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen).
- Sie sind unterstützend bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement- und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen tätig.
- Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus.
- Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung.
- Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung.
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau. Bei Fragen gehen Sie offen auf das Projektteam zu.
- Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.
