R&M ist globaler Anbieter von individuellen und schlüsselfertigen Lösungen für die Isolierung, Inneneinrichtung und -ausstattung von Schiffen, z.B. Kreuzfahrtschiffen, RoPax-Fähren, Megayachten u.a. Das umfangreiche Portfolio umfasst Leistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, einschließlich Engineering, Consulting, Design, Planung, Implementierung und Produktion für Neubauten, Umbauten und Reparaturen. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist das Unternehmen in Deutschland an verschiedenen Werftstandorten in Norddeutschland sowie mit einer eigenen Tischlerei in Wismar vertreten. Weltweit besitzt die Unternehmensgruppe Gesellschaften in Finnland, Norwegen, Griechenland sowie in China und Indien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Wismar in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

❚   Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen

❚   Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen

❚   Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen

❚   Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung

❚   Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung

❚  Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

IHRE QUALIFIKATION

❚      Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

❚      Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen

❚      Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket

❚      ERP-Kenntnisse von Vorteil

❚      Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

❚      Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise

❚      Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN

❚   Abwechslungsreiche Aufgaben

❚   Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet

❚   Gestaltungsspielraum

Für uns bedeutet das auch:

❚   Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen

❚   30 Urlaubstage/Jahr und Flexible Planung des Urlaubsanspruches

❚   Corporate Benefits

❚   Steuerfreier Sachbezug (Edenred)