Projektassistenz (m/w/d) - 4-Tage-Woche

Wir sind FEEDBACKPEOPLE – eine Unternehmensberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften – mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Berater:innen, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.

Uns ist wichtig: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, moderne Tools und ein gutes Miteinander.

Deine Aufgaben umfassen:

• Die professionelle Kunden­betreuung per Telefon und Mail
• Die selbstständige Projekt­koordination (z. B. heraus­fordernde Termin­koordination, Auftrags­management, Reise­planung)
• Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahl­verfahren
• Das Projektmanagement und die -dokumentation mithilfe unserer digitalen Tools (Slack, internes CRM-System)
• Die komplexe Einsatzplanung unserer Berater:innen und Projekt­partner:innen beim Kunden
• Die Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente (z. B. Angebots­präsentationen, Kalkulationen)

Das bringst du mit:

• Eine schnelle Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit
• Eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Kauffrau / ‑mann für Büro­management, Industrie­kaufmann / ‑frau, Veranstaltungs­kaufmann / ‑frau) oder eine vergleich­bare Ausbildung
• Freude an kundenorientiertem Arbeiten
• Spaß an Teamarbeit und selbstständigem Arbeiten
• Freundlichkeit, auch wenn’s mal hektisch wird
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C2) und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Intensive Einarbeitung und nette Kolleg:innen
• 4-Tage-Woche (36 Std./Woche, i. d. R. freitags frei)
• Laptop, iPhone & Büro im Loft-Style in Greven
• Die Möglichkeit, moderne KI-Tools im Arbeitsalltag zu nutzen – keine Vorkenntnisse nötig, Neugier genügt!
• Müsli-, Wasser- & Kaffeeflat – plus Bürohund Nelly

Du bist neugierig? Auf unserer Webseite findest du weitere Informationen zur Position – inklusive eines kurzen Videos mit Einblicken und Stimmen aus unseren Backoffice-Team.

Wenn du Lust hast, Teil von FEEDBACKPEOPLE zu werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung über unser Online-Formular auf der Karriere-Seite:

https://feedbackpeople-managementberatung.de/karriere/projektkoordinator-backoffice-in-einer-unternehmensberatung-fuer-personalentwicklung/

Du hast noch Fragen? Dann ruf uns gerne an – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin ist: Kacy Radestock, Head of Backoffice - 02571/5688654

www.feedbackpeople.de