Projektassistenz (m/w/d) Versorgungstechnik

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs- und Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten – von der Planungsphase bis zur Abnahme und Übergabe (LPH 1–8 nach HOAI) im Fachbereich Versorgungstechnik
• Organisation & Koordination: Eigenständige Projektadministration, einschließlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege des Projektdatenraums, von Organigrammen und Projektbeteiligtenlisten.
• Zuarbeit & Analysen: Unterstützung der Projektleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchen und Protokollierung von Besprechungen.
• Kommunikation & Abstimmung: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten wie Kunden, Nachauftragnehmern und Partnern.
• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Auftragsinhalten, Ergänzungsaufträgen und der Rechnungsabwicklung.
• Nachverfolgung von Prozessen: Sicherstellung offener Vorgänge durch enge Abstimmung mit der Projektleitung, internen Kollegen und externen Beteiligten.
• Dokumenten- & Datenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen sowie professionelle Korrespondenz

Ihr Profil

• Leidenschaft für Bau & Planung: Begeisterung für die Gestaltung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte
• Teamgeist & Herausforderung: Freude an der Arbeit im Team und der Bewältigung komplexer Projekte
• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bau- oder Planungsunternehmen
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kommunikationsstärke: Offene, direkte und sachliche, aber stets freundliche Kommunikation – auch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und externen Projektbeteiligten
• Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Prozesse zu koordinieren und verschiedene Aufgaben zuverlässig nachzuhalten
• Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sorgfalt, Engagement und ein hoher Qualitäts- und Ergebnisanspruch
• Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
• Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
• Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
• Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

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