Projektassistenz (m/w/d) Versorgungstechnik

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichs- und Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten – von der Planungsphase bis zur Abnahme und Übergabe (LPH 1–8 nach HOAI) im Fachbereich Versorgungstechnik
Organisation & Koordination: Eigenständige Projektadministration, einschließlich Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Pflege des Projektdatenraums, von Organigrammen und Projektbeteiligtenlisten.
Zuarbeit & Analysen: Unterstützung der Projektleitung durch die Erstellung von Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchen und Protokollierung von Besprechungen.
Kommunikation & Abstimmung: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten wie Kunden, Nachauftragnehmern und Partnern.
Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Auftragsinhalten, Ergänzungsaufträgen und der Rechnungsabwicklung.
Nachverfolgung von Prozessen: Sicherstellung offener Vorgänge durch enge Abstimmung mit der Projektleitung, internen Kollegen und externen Beteiligten.
Dokumenten- & Datenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentation von Projektunterlagen sowie professionelle Korrespondenz

Leidenschaft für Bau & Planung: Begeisterung für die Gestaltung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte
Teamgeist & Herausforderung: Freude an der Arbeit im Team und der Bewältigung komplexer Projekte
Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bau- oder Planungsunternehmen
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Kommunikationsstärke: Offene, direkte und sachliche, aber stets freundliche Kommunikation – auch mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und externen Projektbeteiligten
Organisationstalent: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Prozesse zu koordinieren und verschiedene Aufgaben zuverlässig nachzuhalten
Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise: Sorgfalt, Engagement und ein hoher Qualitäts- und Ergebnisanspruch
Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.