Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Kolleg:innen den Rücken freizuhalten und dabei eine gute Stimmung im Team mitzugestalten? Der telefonische und schriftliche Kontakt mit Kund:innen macht dir Spaß – genauso wie vielfältige Aufgaben im Projekt- und Büromanagement? Dann bist du bei uns genau richtig!

SafetyConsult ist ein führendes, bundesweit tätiges Unternehmen rund um den vorbeugenden und organisatorischen Brandschutz. Mit unserem Schulungsbereich SafetyFireXpert und unserem Onlineshop SafetyShop24.de bieten wir zusätzlich umfangreiche Dienstleistungen und Produkte rund um das Thema Sicherheit an.

Unser engagiertes Team von rund 20 Personen arbeitet Hand in Hand – offen, freundlich und lösungsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Glashütten-Schloßborn (Taunus) suchen wir eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) für 20 bis 30 Stunden pro Woche zur Unterstützung aller Unternehmensbereiche.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für Kund:innen und Teammitglieder – telefonisch und per E-Mail
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen, Schulungen und Teamevents
• Unterstützung der Projektleitung und Fachbereiche bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Angebots- und Auftragserstellung, insbesondere für Projektkund:innen und unseren Onlineshop SafetyShop24.de
• Administrative Unterstützung im Schulungsbereich: Organisation von Terminen, Teilnehmerkommunikation, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Buchung von Veranstaltungsorten
• Einkauf von Bedarfsmaterial und Waren
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Datenbankpflege und Ablage

Weitere mögliche Aufgaben:

• (Vor-)Buchhalterische Aufgaben, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung im Marketing

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, E-Commerce o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – deine Kompetenzen zählen mehr als Zertifikate!
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliche und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine gesunde Portion Humor

Das bieten wir dir:

• Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) und bis zu 40 % Homeoffice (nach der Einarbeitung)
• 30 Tage Urlaub, ein Stundenkonto und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Professionelle Einarbeitung und individuelle Förderung durch Schulungen und Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel geistiger Bewegungsfreiheit und Autonomie
• Flache Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche und kurze Entscheidungswege
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Klimaanlage, Blick ins Grüne und einem unterstützenden Team
• Kaffee, Wasser, eine Candybar und regelmäßige Teamevents natürlich inklusive

Beginn: ab sofort

Standort: Glashütten-Schloßborn (Taunus)

Neugierig geworden? Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Webseite unter www.safetyconsult.de

Klingt nach deinem Job?

Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – gerne auch per E-Mail – und erzähl uns, warum wir dich unbedingt kennenlernen sollten! Für Fragen stehen dir unser Geschäftsführer Jürgen Bauer sowie unsere Bereichsleiter Annika-Nicole Fritzsch und David Krämer gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

bewerbung@safetyconsult.de