Projektassistenz / Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Projektassistenz / Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops

• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Planungsunterlagen (Budget, Meilensteine)

• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen zu Ressourcen, Zeit und Budget mittels KPIs

• Koordination des Dokumentenaustauschs mit internen und externen Partnern

• Unterstützung der Projektkommunikation (intern & extern), inkl. Newsletter und Social Media

• Operative Unterstützung: Aufgabenverwaltung, Recherchen, Prozessoptimierung

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement

• Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung

• Pflege des Stakeholdermanagements (z. B. Stakeholderlisten und -matrix)

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen

• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - alternativ einschlägige Berufserfahrung

• Idealerweise Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation

• Sicheres Auftreten im Umgang mit nationalen und internationalen Partnern

• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich als Projektassistenz / Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-04770-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Das nächste Level wartet auf dich!