Projektkoordination (m/w/d) für die Digitalisierung ausgewählter Verwaltungsprozesse

Ihr Aufgabenbereich:

Als Projektkkoordinator/in sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung der unten genannten Digitalisierungsvorhaben, d. h. für die Projekt- und Meilensteinplanung, die konzeptionelle und inhaltliche Umsetzung der projektbezogenen Aufgabenstellungen mit allen beteiligten Nutzergruppen, die Schulung der Nutzergruppen einschl. der Erstellung von entsprechenden Materialien bis hin zur termingerechten Überführung der Projekte in den Regelbetrieb:

• Einführung einer Berufungsmanagementsoftware mit dem Ziel der digitalen Abbildung des gesamten Berufungsprozesses
• Einführung eines Gremienmanagementsystems zur effektiven Gestaltung der Gremienarbeit an der Universität
• Konzeption und Durchführung eines Pilotverfahrens zur Einführung eines digitalen Aktenplans am Beispiel der Berufungsakte

Ihr Profil:

• abgeschlossenes, wiss. Hochschulstudium (Master oder Diplom)

Sehr gute Kenntnisse:

• im klassischen und agilen Projektmanagement - idealerweise im Hochschulkontext
• im Aufbau von Verwaltungsstrukturen sowie in der Strukturierung von (IT-) Projekten in Hochschulen
• in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessmanagement sowie in Beratungs-, Moderations- und Kommunikationstechniken
• der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse:

• universitärer Strukturen und deren Verwaltungsprozesse, insbesondere in der akademischen Selbsterwaltung und Berufungsverfahren
• nationaler Wissenschaftssysteme und aktueller Entwicklungen