Office Manager / Projektmanager (m/w/d)

The Job:

Als Office Manager / Projektmanager (m/w/d) für unser Design Office in München Maxvorstadt übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen unserem Designteam und der Studioleitung. Du sorgst für eine organisierte Zusammenarbeit und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft. Gleichzeitig übernimmst du die Planung, das Controlling, die Steuerung etc. von spannenden Automotive UI/UX-Projekte und stellst sicher, dass unsere Kundenprojekte reibungslos, effizient und erfolgreich verlaufen.

Du bist die treibende Kraft, die Projekte, Menschen und Strukturen miteinander verbindet – mit einem klaren Blick für Qualität, Timing und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

You Do:

• Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und Erstellung von Projektstatusberichten
• Pflege und Optimierung interner Prozesse, Datenbanken, Dokumente und Workflows
• Überwachung von Ressourcen, Budget und Zeitplänen in Projekten
• Unterstützung im Personalmanagement (Onboarding, Urlaubsplanung)
• Büroorganisation und gleichzeitige Unterstützung laufender Projekte

You Are:

• Studium im Bereich BWL, Projektmanagement, Medienmanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder im Kreativ-/Designumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) und MS Office wünschenswert
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und ein Gespür für Design- und Kreativprozesse im Bereich Softwareentwicklung

We Offer:

• Arbeit an spannenden Projekten im Automotive – und Konsumgüter Bereich: Von Prototyping über Showcarentwicklung bis hin zur OEM-Serienentwicklung
• Flache Hierarchien und viel Freiraum für deine Ideen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Junges, internationales und dynamisches Team
• Dienstradleasing & betriebliche Altersvorsorge
• Namhafte internationale Kunden

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an HR@uedelhoven-studios.de. Wir freuen uns auf dich!