Psychotherapeutin sucht Assistent/in (m/w/d)

Ich bin approbierte psychologische Psychotherapeutin in eigener Praxis. In dieser biete ich kognitiv-verhaltenstherapeutische Behandlung für das gesamte Spektrum psychischer Störungen bei Erwachsenen (sowohl in Einzel- als auch in Gruppenbehandlung), insbesondere für Kassenpatienten, an. Die psychotherapeutische Praxis wurde 2017 gegründet und hat 2020 die aktuellen Räumlichkeiten bezogen.

Zur Unterstützung und Entlastung suche ich nun eine/n Assistent/in m/w/d für ca. 15-16 Arbeitsstunden je Woche auf MidiJob-Basis. Die Stelle umfasst zu ca. 50% die Aufgabenbereiche einer Büroaushilfe sowie zu ca. 50% einer Reinigungskraft.

Aufgabenbereiche Büroaushilfe:
• Durchführung der telefonischen Sprechstunde
• Pflege der Warteliste
• Vorbereitung von Behandlungstagen & -räumen
• Büroarbeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Anlegen und Pflege von Akten, Vorbereitung von Unterlagen, Auswertung von Fragebögen, Ablage, Erstellung von Kopien, Aktenvernichtung, Unterstützung bei Quartalsabrechnung, Durchführung Materialmanagement
• Terminvergaben
• Post verwalten sowie versenden
• Tierpflege

Aufgabenbereiche Reinigungskraft:
• Bodenflächen saugen und wischen
• Tische, Regale usw. entstauben
• Reinigung (saugen) und Bezug von Kissen, Polstermöbeln usw.
• Reinigung des Treppenhauses
• Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Spülen per Hand
• Säuberung & Desinfektion der Badezimmer
• Fenster putzen
• Desinfektion von Flächen und Gegenständen
• Pflanzenpflege

Was sollten Sie mitbringen?
• Erfahrung in Büro- und Reinigungstätigkeit
• Zuverlässigkeit & Gewissenhaftigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Selbstständige und insb. strukturierte Arbeitsweise, da oftmals alleine gearbeitet wird
• Struktur, Struktur, Struktur!
• Gelassenheit auch an stressigen bzw. arbeitsintensiven Tagen
• Empathie, v.a. bei Telefonaten mit Patienten und Interessenten (persönlicher Kundenkontakt i.d.R. nicht vorhanden)
• Tierliebe, da Praxishund vorhanden
• PC-Kenntnisse, v.a. Microsoft Word und Excel in Windows, ggf. PVS
• OPTIONAL: Kenntnisse in KV-Abrechnung (EBM) und/oder Buchhaltung

Was wird geboten?
• Anerkennung & Wertschätzung
• Kleines Team (2-3 Personen)
• Eigenes Büro mit Balkon
• Ausschließlich langfristiges Arbeitsverhältnis
• Hund J
• 5 Wochen Jahresurlaub, davon 3 Wochen während Betriebsferien
• Mitbestimmungen bei organisatorischen Fragestellungen
• Kleine Aufmerksamkeiten und Boni (freiwillig)

Arbeitszeiten:
Beginn der Tätigkeit: ab 01.11.2024, für die Einarbeitung zunächst auf MiniJob-Basis mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache auch gerne Freitags), ab ca. 01.01.2025 dann mit den folgenden Arbeitszeiten:
• Montag: 8:30 -10 Uhr und 18:45-20:45Uhr oder 18:45-21:15 Uhr (Büro; ohne „Frühschicht“ 15Std./Woche, sonst 16 Std./Woche)
• Dienstag: 16:30-19:30 Uhr (Reinigung)
• Mittwoch: 7:30-10 Uhr oder 15:30 – 18 Uhr (Büro)
• Donnerstag: 11:30-19 Uhr (Reinigung, Pause, Büro)
• wünschenswert wäre zudem eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeit

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen
• entweder per Mail an info@psychotherapie-tekath.de
• oder per Post an
Psychotherapie Tekath
z.Hd. Stefanie Tekath
Sterkrader Str. 201
46242 Bottrop
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten folgende Dinge enthalten:
• Anschreiben mit folgenden Angaben:
• Gewünschter Vertragsbeginn
• mögliche, regelmäßige Arbeitszeiten
• Gehaltsvorstellung
• Ihr Interesse an der Stelle
• Bitte notieren Sie das Codewort „Peaches“ auf Ihrer Bewerbung
• Lebenslauf
• Ihre letzten zwei Arbeitszeugnisse

Ich bitte um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen bearbeitet werden und von Anrufen in der Praxis vor Bewerbung abzusehen ist.

Vielen Dank!
Stefanie Tekath