Zur Unterstützung der Referentinnen bei der Beratung unserer Mitgliedsorganisationen suchen wir für unsere Landesgeschäftsstelle in Potsdam mit rund 25 Mitarbeiterinnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit mit 20-30 Stunden) eine motivierte und selbständig arbeitende Verstärkung als:

Referatsassistenz (w/m/d)

für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe
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In dieser Position

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent*innen und der Sachbearbeitung

• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten

• bearbeiten Sie bei Bedarf komplexe Grundsatzfragen im Bereich der Vergütungen/Entgelte, insbesondere in der Altenhilfe und Pflege sowie in der Eingliederungshilfe (SGB V, IX, XI, XII)

• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus

• beraten Sie in Absprache mit den Referent*innen die Mitgliedsorganisationen in Entgeltfragen

• übernehmen Sie die organisatorische Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen

• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung

• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite