Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 13

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 03.09.2025

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Informationsdienste & Einkauf agiert als zentrale Serviceeinheit, die sämtliche Einkaufsprozesse effizient bündelt. Als strategischer Partner und zentrale Anlaufstelle für interne Dienstleister gewährleistet er eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffung.

In diesem spannenden Umfeld wartet eine Schlüsselposition auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsstrategie zur Qualitätssicherung und Kostensenkung
• Aufbau von Lieferantenpartnerschaften sowie Verhandlungsführung
• Durchführung und Standardisierung von Vergabeverfahren
• Etablierung eines Controllings- und Benchmarkingsystems zur Effizienzsteigerung
• Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen im Einkauf
• Prozessoptimierung zur effektiven und effizienten Abwicklung des Einkaufs sowie einer Qualitätssicherung
• operativer Einkauf und Rechnungsbearbeitung

Profil

• Master der Betriebswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• mehrjährige nachweisliche Berufserfahrung im operativen und strategischem Einkauf und in Vergabeverfahren
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Dateninterpretation
• sicherer Umgang mit Controlling-Tools sowie fundierte EDV- und IT-Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick, Moderationskompetenz und Konfliktlösungskompetenz
• hervorragende Kommunikations-, Team- und Motivationsfähigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
• Erholungszeit mit 30 Urlaubstagen und 8,5 Sondertagen
• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
• Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe Kölner Hbf

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Online-Bewerbungsformular

Ihre Ansprechperson

Für Auskünfte steht Ihnen Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 03.09.2025 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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