Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem

Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem | Universität Rostock | 2813

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Universitätsbibliothek besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Vollzeit
Entgelt
Entgeltgruppe 13 TV-L
Standort
alle Standorte der Universitätsbibliothek
Ausschreibungsnummer
N 102/2025
Befristung
befristet für 2 Jahre
Bewerbungsfrist
15.09.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Jana Kleinitz

Tel.-Nr.: 0381/498-1330

E-Mail: jana.kleinitz@uni-rostock.de
Fachbereich:
Dr. Sebastian Schick

Tel.-Nr.: 0381/498-8604

E-Mail: sebastian.schick@uni-rostock.de
An der Universität Rostock wird ein modernes Forschungsinformationssystem (FIS) eingeführt. Ziel des Projekts ist es, Forschungsinformationen und -aktivitäten zentral zu erfassen, zu vernetzen und transparent abzubilden. Das FIS unterstützt Wissenschaftler/innen sowie Verwaltungsbereiche bei der effizienten Datenpflege, Berichterstattung und Qualitätssicherung. Dabei arbeiten wir eng mit den Hochschulbereichen zusammen, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Lösung zu realisieren.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
• Planen, Steuern und Koordinieren eines hochschulweiten Projekts zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS), einschließlich Projekt-, Finanz- und Zeitplanung
• Abstimmen mit internen und externen Partner/innen sowie Koordinieren aller beteiligten Bereiche zur bedarfsgerechten Umsetzung und nachhaltigen Verankerung des FIS
• Konzipieren und Umsetzen des FIS unter Berücksichtigung geltender Standards (z. B. Kerndatensatz Forschung), einschließlich Systemdesign, Datenmodellierung, Rechte- und Rollenkonzept, Betriebs- und Datenschutzkonzept, sowie Auswahl geeigneter Technologien
• Einführen des FIS einschließlich Integrieren bestehender Datenbestände, Modellierung der Informationsstrukturen sowie Konzeption und Umsetzung von Datenimporten
• Steuern von Teilprojekten zur Anbindung von Quellsystemen, Koordinieren interner und externer Ressourcen sowie Durchführen und Dokumentieren von System- und Funktionstests
• Entwickeln und Durchführen zielgruppenspezifischer Schulungen, Workshops und Informationsangebote für Nutzer/innen und Datenlieferanten des FIS
• Erstellen von Systemdokumentationen, Handbüchern sowie Bereitstellen von Support und Anwender/innenbetreuung

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Kenntnisse in Skriptsprachen, Schnittstellentechnologien - insbesondere Webtechnologien, z.B. REST und Datenbankkenntnisse
• Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsbereich
• Befähigung zu strategischem und konzeptionellem Arbeiten sowie zu zielorientiertem, eigenverantwortlichem Handeln gepaart mit Innovationsfreude und Eigeninitiative
• wünschenswert sind Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungs- oder Informationssystemen, Forschungsmetadaten oder dem Kerndatensatz Forschung (KDSF)
• wünschenswert sind Kenntnisse des wissenschaftlichen Datenmanagements und der aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Data, Open Science und reproduzierbarer Forschung
• ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.09.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!