Referent*in Personal (m/w/d) als Elternzeitvertretung

*Referentin Personal (m/w/d)
als Elternzeitvertretung**

Werde Teil unseres fünfköpfigen Personalteams! Als Referentin Personal bist Du verantwortlich für die Personaladministration und Betreuung unserer entsandten Fachkräfte und Ansprechpartnerin für die Entwicklungshelfer*innen sowie ihre Führungskräfte. Du arbeitest maßgeblich an komplexen Sonderfällen im Zusammenhang mit den Unterhaltsgeldzahlungen und treibst Prozessverbesserungen voran. Du berichtest an die Personalleitung und vertrittst Pro Peace (Forum ziviler Friedensdienst) in relevanten Gremien wie der AG Soziale Sicherung und Verträge.

Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.

Dein Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Termin

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Team
• Wochenarbeitszeit verhandelbar: 32-40 Stunden (80-100%)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 4a (Fachreferent*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter https://www.propeace.de/de/ueber-uns/mitarbeiten/geschaeftsstelle-koeln.
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
• In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation
• Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

Was Dich erwartet

• Du begleitest die international entsandten Fachkräfte vor, während und nach dem Entwicklungsdienst bei allen personaladministrativen Themen und Fragestellungen
• Du kommunizierst eigenverantwortlich mit den Fachkräften und führst Vertragsgespräche
• Du bist verantwortlich für die Information und Betreuung der entsandten Fachkräfte zum Paket der Sozialen Absicherung während des Entwicklungsdienstes sowie die administrative Umsetzung der Versicherungen
• Du bearbeitest komplexe Sonderfälle im Zusammenhang mit der Entsendung von Nicht-EU-Bürger*innen
• Du erstellst eigenständig Verträge, Statistiken und Nachweise
• Du überarbeitest regelmäßig Dokumente wie die Leistungstabelle und Vertragsvorlagen und verbesserst unsere Prozesse kontinuierlich
• Du arbeitest in der Personalfunktion im Krisenmanagementteam mit
• Du verantwortest einzelne Themenbereiche auch bzgl. der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, vertrittst Deine Kolleginnen im Personalteam bei Abwesenheit und unterstützt bei Arbeitsspitzen

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit ausgewiesenen Kenntnissen im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Handhabung des EhfG und im Bereich Sozialversicherung
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, gute schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team, auch hybrid
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Selbstbewusstsein, Konfliktfähigkeit
• Ausgewiesene Kompetenzen in der interkulturellen Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Selbständigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools
• Bereitschaft und Möglichkeit, in Deutschland zu leben und regelmäßig in Köln zu arbeiten
• Bereitschaft zu anlassbezogener Wochenendarbeit in Krisensituationen
• Die Ausbildereignung wäre ein Pluspunkt, ist aber nicht unbedingt erforderlich

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 29. Juni 2025 ausschließlich über die Website von Pro Peace https://www.propeace.de/de/jobs mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28 in Köln statt. Wir behalten uns vor, schon während der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Für Rückfragen steht Sylvia Leding (sylvia.leding@propeace.de) Dir gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Pro Peace(Forum ziviler Friedensdienst) stärkt Menschen weltweit in ihrem Einsatz für Frieden. Die internationale gemeinnützige Organisation fördert den gewaltfreien Umgang mit Konflikten und öffnet Wege, um eine gerechtere und friedlichere Zukunft aktiv zu gestalten.

Seit der Gründung 1996 leistet Pro Peace (Forum ziviler Friedensdienst) Friedensarbeit – aktuell in 13 Ländern. Im Mittelpunkt ihres Wirkens stehen Akteur*innen der Zivilgesellschaft, die sich in Konflikten für Frieden und Gewaltfreiheit einsetzen. Pro Peace berät und fördert sie in ihrem Engagement, setzt gemeinsame Projekte um und macht sich mit ihnen für eine nachhaltige Friedenspolitik stark.

Pro Peace (Forum ziviler Friedensdienst) ist eine staatlich anerkannte Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes und Unterzeichner der Initiative Transparente Zivilgesellschaft.

Weitere Informationen über Pro Peace und unsere Arbeit findest du unter www.propeace.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.propeace.de/jobs. Pro Peace besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!