Rezeptions- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Das VCH Hotel St. Bernhard in Rastatt ist ein traditionsreiches Haus, das für seine Gastfreundschaft, seinen zuvorkommenden Service und die professionelle Durchführung von Veranstaltungen bekannt ist. Als Teil des Verbandes Christlicher Hoteliers (VCH) legen wir Wert auf Werteorientierung und persönliches Engagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rezeptionist/in mit Veranstaltungsorganisation und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität in Voll- oder Teilzeit

Seit 120 Jahren stehen die VCH-HOTELS in Deutschland und den angrenzenden europäischen Nachbarländern für Gastlichkeit, Freundlichkeit, guten Service und Behaglichkeit. Unsere ca. 30 Häuser in Deutschland (und international ca. 250) bilden einen Zusammenschluss von vielfältigen Beherbergungsbetrieben, von traditionell-historischen bis hin zu modernen Stadt-, Ferien- und Tagungshotels. Wir sind an vielen interessanten Standorten in Deutschland und im benachbarten Ausland vertreten.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Gästebetreuung: Sie begrüßen unsere Gäste herzlich und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out-Prozess

• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie bearbeiten Anfragen und Reservierungen professionell und zügig

• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Tagungen und Feierlichkeiten in enger Abstimmung mit unserem Event-Team

• Praktische Mitarbeit: Sie packen dort mit an, wo es notwendig ist - ob bei der Vorbereitung von Tagungsräumen, dem Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment oder bei kurzfristigen organisatorischen Herausforderungen

• Koordination und Service: Sie stehen im engen Austausch mit unserem Servicepersonal, der Küche und externen Dienstleistern, um den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen zu gewährleisten

• Verwaltungstätigkeiten: Allgemeine Büroaufgaben wie Rechnungsstellung, die Verwaltung von Buchungssystemen und die Pflege der Gästedatenbank

Ihr Profil:

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Hotellerie, idealerweise an der Rezeption und/oder im Veranstaltungsmanagement

• Hands-on-Mentalität: Sie packen mit an und sind flexibel genug, auch kurzfristige Aufgaben selbständig und tatkräftig zu erledigen

• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und fühlen sich im direkten Gästekontakt wohl

• Organisationsgeschick: Sie behalten den Überblick, auch wenn es hektisch wird, und zeigen Eigeninitiative

• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS-Office, Hotelsoftware (z.B. Protel) von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ihre Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Restaurantfach oder in der Hauswirtschaft oder langjährige Berufserfahrung

Was wir Ihnen bieten:

• Planbare Arbeitszeiten in der Tagesschicht, Möglichkeit zur Vereinbarung von Beruf und Familie

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem sympathischen Umfeld

• Verlässliche Bezahlung in Anlehnung an den TV-L und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente) gemäß den Regelungen der Erzdiözese Freiburg

• Jahressonderzahlung nach §25 AVO

• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)

• Zuschuss zum Jobticket

• Fahrradleasing mit Jobrad

• Fort- und Weiterbildungen

• Weitere Vergünstigungen des Hauses

Arbeitszeiten:

• Feiertagsarbeit

• Tagschicht zwischen 6 - 21 Uhr

• Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliche Weiterbildung

• Essenszuschuss

• Firmenevents

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Mitarbeiter-Rabatt

• Sonderzahlung: 13. Monatsgehalt

Für Fragen steht Ihnen Frau Niedernolte-Bertin zur Verfügung.

Tel. 07222 104 660 oder unter E-Mail: annette.niedernolte@bildungshaus-st-bernhard.de

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich noch heute!

Wir freuen uns darauf, Sie bei einem Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen.