Sacharbeiter für Mittelverwaltung und Raumkoordination (m/w/d)

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitenden für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Werden Sie ein Teil unseres innovativen Teams am Bildungs- und Innovationscampus Handwerk als

Sacharbeiter für Mittelverwaltung und Raumkoordination (m/w/d)
 

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Kompetenzzentrum für Energiespeicherung und Energiesystemmanagement und koordinieren Sie die Raumnutzung im Bildungs- und Innovationscampus

Über das Kompetenzzentrum: Die Handwerkskammer Potsdam hat auf dem Gelände ihres Bildungs- und Innovationscampus in Groß Kreutz (Havel) OT Götz vor den Toren Potsdams ein bundesweit einmaliges Kompetenzzentrum für Energiespeicherung und Energiesystemmanagement aufgebaut. Seit 2022 entwickeln wir dort praxisorientierte Weiterbildungen zu Themen wie Photovoltaik, Stromspeicher, Ladeinfrastruktur oder Smart Grids. Im Rahmen eines bundesweiten Leuchtturmprojekts gestalten wir aktuell neue Projektflächen für zukunftsrelevante Weiterbildungsthemen.

Unser Bildungs- und Innovationscampus verfügt über eine Vielzahl verschiedener Werkstätten, Kabinette und Seminarräume. Sie verantworten die Belegung der Räume für interne und externe Nutzer.

Ihre neue Herausforderung

• Mittelbewirtschaftung: Eigenständige Planung, Verwaltung und Überwachung projektbezogener Haushaltsmittel im Rahmen der Bewilligungsbescheide.
• Kostenstellenführung: Sorgfältige Führung und Überwachung aller relevanten Projektkostenstellen.
• Verwendungsnachweise & Mittelabrufe: Mitarbeit bei der Erstellung von Nachweisen und Abrufen gemäß Förderrichtlinien.
• Vergabeprozesse begleiten: Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf formale Richtigkeit und Logik vor Veröffentlichung.
• Ausschreibungen & Zuschläge: Unterstützung bei nationalen und EU-weiten Vergaben über Plattformen, Prüfung eingehender Angebote und Vergabevorschläge
• Mitwirkung: organisatorische Unterstützung des Teams bei Recherchen, öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Marketingaktionen
• Raumverwaltung: softwarebasierte Koordination und Raumplanung, einschließlich der Erfassung und Anpassung von Terminen. Zuweisung von Räumen für Fortbildungen, Prüfungen sowie interne und externe Raumanfragen. Veranlassung der Rechnungstellung für die externe Raumnutzung und innerbetriebliche Verrechnung. Sicherstellung aktueller Raumprofile als verlässliche Planungsgrundlage. Moderation regelmäßiger Planungsgespräche.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf – alternativ bringen Sie vergleichbare, fundierte Fachkenntnisse mit.
• Erfahrung: Sie haben bereits berufliche Praxis in der Mittelverwaltung gesammelt und sind mit den Anforderungen öffentlicher Förderprojekte vertraut.
• Kenntnisse im Vergabewesen: Erste Einblicke oder Erfahrungen im Bereich öffentlicher Auftragsvergaben sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Organisationstalent: strukturiertes Denken und Termintreue
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher und professionell auf, verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Arbeitsstil: Selbstständiges, zuverlässiges und gut organisiertes Arbeiten gehört für Sie zum beruflichen Selbstverständnis.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten gern im Team, treten freundlich auf und überzeugen durch ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Serviceorientierung.

Wir bieten

• Sicherheit & Stabilität: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung: mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team mit dem gemeinsamen Ziel die Energiewende aktiv zu gestalten
• Work-Life-Balance: Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Erreichbarkeit: in gut angebundenen Räumlichkeiten mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung**** 
• regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilden Sie sich jährlich zu den aktuellsten Themen weiter. Wir übernehmen die Kosten.
• Benefits: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit, Job-Ticket für den ÖPNV, JobRad Leasing, Dienstfahrzeug für Außentermine

Bei Fragen rund um die Stelle steht Ihnen der Projektleiter Christian Leest (christian.leest@hwkpotsdam.de) gern zur Verfügung!

Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.08.2025 per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Arbeitsort:
Bildungs- und Innovationscampus Handwerk
Am Mühlenberg 15
14550 Groß Kreutz OT Götz

Ansprechpartner:

Frau Melisande Duif

Tel.: 0331 3703 145

bewerbung@hwkpotsdam.de