Sachbearbeiter Asylangelegenheiten (m/w/d)

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Asylangelegenheiten (m/w/d)

im Welcome Center am Standort Lutherstadt Eisleben zu besetzen.

Es handelt sich um eine für 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

• Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
• Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

• Bearbeitung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
  • Vorbereitung, Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen (Neuaufnahme, Einkommens- und Vermögensprüfung, Darlehensverträge, Rückzahlungsvereinbarungen)
  • Prüfung, Bewilligung und Zahlbarmachung von laufenden und einmaligen Leistungen einschließlich Bescheiderteilung (u.a. Wohnungserstausstattung, Schwangerschaft, Geburt, medizinische Hilfsmittel, Bestattungskosten, Bildungspaket) sowie laufende Bearbeitung durch eventuelle Änderungen (z.B. durch Heirat, Trennung, Umzug, Statuswechsel, Bekanntwerden und Bestätigung von Schwarzarbeit oder bei fehlender Mitwirkung)
  • Durchführung von Anhörungen bei Rückforderungs- und Änderungsbescheiden sowie Mitwirkung in Widerspruchsverfahren
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Ausländerbehörde, Krankenkasse, Jobcenter) und Abstimmung der Abläufe
  • Erstellung von Statistiken und Überwachung der Geldbestände im Kassenautomat, Abstimmung mit der Kreiskasse und Sicherheitsfirma
• Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit Ärzten, der Kassenärztlichen Vereinigung, Krankenhäusern, Therapieeinrichtungen und sonstigen Abrechnungsstellen für Krankenhilfeleistungen
  • Anlegen der Krankenakte und Ausgabe von Quartals- und Krankenbehandlungsscheinen.
  • Anforderung von amtsärztlichen Gutachten.
  • Prüfung und Bewilligung vorhandener Verpflichtungsermächtigungen und von Kostenübernahmeanträgen
  • Prüfung des Leistungsumfanges basierend auf dem Leistungsanspruch (analog gesetzlicher Krankenversicherung oder eingeschränkte Leistungen nach Asylbewerberleistungsgesetz).
  • Erhebung von Einwendungen gegen die Rechnungslegung bei medizinischen Einrichtungen und Zahlbarmachung der Leistungen
• Prüfung von Erstattungsansprüchen des Jobcenters, der Familienkasse, der ZAST und anderen Kommunen oder Sozialleistungsträgern

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

• ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I

(Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, die einen der geforderten Berufsabschlüsse innerhalb der nächsten 2 Monate erhalten werden. Die Einstellung Sachbearbeiter Asylangelegenheiten (m/w/d) erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann.)

Erwünscht sind:

• Verwaltungsrechtskenntnisse
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe soziale und fachliche Kompetenz sowie ausgeprägtes Einfühlungsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz
• Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in Office-Anwendungen

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 26.08.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306
 
André Schröder