Sachbearbeiter/Betreuungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Posteingang/Postausgang

• Telefondienst

• Anmeldung/Terminvergabe

• Aktenführung

• Akten/Datensätze anlegen

• Ablage/Archivierung

• Sichten, Sortieren und Kopieren von Unterlagen

• Einfacher Schriftverkehr

• Bekanntgabe der Betreuung, Versendung des Betreuerausweises, Anschreiben von Gläubigern

• Anfordern von Unterlagen (z.B. ärztliche Bescheinigung für Zuzahlungsbefreiung)

• Weiterleiten von Unterlagen (z.B. Rentenanpassungsmitteilungen)

• Mitteilungen zum Betreuungsende, Versenden der Sterbeurkunde

• Anträge aller Art (nach Vorlage oder Muster)

• Grundsicherung, Sozialhilfe, Wohngeld, Pflegewohngeld, Übernahme ungedeckter Heimkosten, usw.

• Bürgergeld, Terminierung und Vorbereitung der Anträge auf Weiterbewilligung, Einreichung von Einkommensnachweisen und Mitteilen relevanter Änderungen

• Befreiung von der Zuzahlung, Einreichung von Zuzahlungsquittungen, Angaben zur Familienversicherung, Antrag auf freiwillige Versicherung, Antrag Festzuschuss und Härtefallregelung bei Zahnersatz

• Rundfunkbeitragsbefreiung und Terminierung der Weiterbewilligung

• Feststellung der Schwerbehinderung, Beiblatt Ausweis und Verlängerung Ausweis

• Altersrente, Erwerbsminderungsrente, u.ä.

• Beihilfe

• Steuererklärungen (sofern nicht extern delegierbar)

• Mitarbeit bei Berichten

• Kontoführung/Geldverwaltung

• Prüfung von Rechnungen, Übenweisungen durchführen, einrichten, ändern und löschen von Daueraufträgen, buchen von Umsätzen, beibringen sowie Ablage/Archivierung von Kontoauszügen

• Bargeldabholung bei den Banken

• Bargeldauszahlung

• Rechnungslegung

• Vorbereitung Vermögensverzeichnis

• Vorbereitung laufender Rechnungslegungen