TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) an den möglichen Standorten Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte oder Stockelsdorf, vielleicht bist Du das?
 
 
Dein Beitrag für TenneT

Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass im Projekt  alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.

·         Du führst die formale Qualitätsprüfung der Dokumente durch und stellst den Dokumentationsfortschritt sicher.

·         Du übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint und richtest die Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) basierend auf den generischen TenneT Vorgaben ein.

·         Du verantwortest oder unterstützt das Dokumentenmanagement und unterstützt das Projektteam bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.

·         Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.

·         Du steuerst den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen und unterstützt die Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
 
Dein Profil

Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
- Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint. Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem
- Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer
- Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden dein Profil ab
 
Recruiting Prozess

In nur wenigen Minuten kannst Du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewerben so lange die Stelle veröffentlicht ist. Wir sichten danach die Unterlagen und melden uns schnellstmöglich zurück. Unser Auswahlverfahren besteht aus einem Interview.

Für weitere Fragen zum Einstellungsprozess stehen wir gern zur Verfügung:
Alexandra Regensburger
People | Talent Acquisition
T +49 (0)921 50740-4087

Für weitere fachliche Fragen:

Mareike Loewen

Hiring Manager

Mareike.Loewen@tennet.eu (Mareike.Loewen@tennet.eu)
 
Unsere Benefits

Wir sind familienfreundlich und lebensnah

- Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
- Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung

Gesundheit - Deine Basis

- Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
- Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei

Modernes Arbeitsumfeld

- Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
- Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

- Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden

Persönliche Entwicklung

- Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
- Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!