ARBEITSORT: Bremen, Deutschland

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

- Besetzung des Front Office mit zugehörigen Empfangstätigkeiten
- Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen (Waren, Lizenzen und Dienstleistungen) in unserem Dynamics ERP System
- Überwachung des Workflows aller Beschaffungsanfragen bis hin zur Abrechnung
- Auswahl der Lieferanten sowie Erstellen von Preisvergleichen
- Rechtliche Vorprüfung von Angeboten/Verträgen
- Koordination des Facility-Managements (u.a. Reinigung, Security, Versorger (Wasser, Strom) für die deutschen Niederlassungen sowie Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
- Organisation der Büromaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausganspost, Versand und Unterstützung bei der Eventplanung

ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie Dynamics ERP System
- Du hast Freude an serviceorientierten organisatorischen Aufgaben
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig
- Du arbeitest gerne im Team
- Du bist kommunikativ und lässt Dich auch in stressigen Momenten nicht aus der Ruhe bringen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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LOCATION: Bremen, Germany

TASKS AND RESPONSIBILITIES:

- Staffing of the front office with associated reception activities.
- Processing of all procurement requests (goods, licenses and services) in our Dynamics ERP system
- Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing
- Selection of suppliers and preparation of price comparisons
- Legal pre-audit of offers/contracts
- Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities (water, electricity) for the German branches as well as cooperation with the facility management and external service providers
- Organization of office materials
- General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping and support in event planning

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:

- Completed commercial training
- Experience in purchasing or accounting is advantageous but not mandatory
- You are experienced in using MS-Office applications as well as Dynamics ERP system
- You enjoy service-oriented organizational tasks
- You work in a well-structured and independent manner
- You enjoy working in a team
- You are communicative and don't let yourself get rattled even in stressful moments
- You have a very good knowledge of written and spoken German and good knowledge of written and spoken English

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Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Hermann-Ritter-Str. 110
28197 Bremen, Germany

Tel: +49 (0) 421 / 52094 2000

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