Sachbearbeiter Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Kontrolle und Dokumentation aller Kraftfahrertermine, Schulungen und Einweisungen (inkl. Führerschein, Fahrerkarte, Hygiene, 95er-Module, UVV)
• Überwachung aller Prüftermine für Fahrzeuge und Flurförderfahrzeuge (TÜV, SP, Tacho, UVV)Beauftragung und Dokumentation sämtlicher Wartungsarbeiten (Fahrzeuge, Flurförderfahrzeuge, Feuerlöscher, Tore)
• Koordination von Eigen- und Fremdwerkstätten, inkl. Werkstattaufträge und Terminvereinbarungen
• Pflege von Stammdaten (Neuanlage von Fahrzeugen, Fahrern) und Dokumentation von Werkstatttätigkeiten, Kalibrierungen und Fahrzeugwäschen
• Tägliche Sichtkontrolle und Bestandsaufnahme aller Fahrzeuge vor Ort.
• Einkauf und Verwaltung von Ersatzteilen, inkl. Kostenverhandlungen und Rechnungskontrolle via Lieferschein
• Ausgabe und Dokumentation von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung an Fahrer.
• Erstellung von Kostenaufstellungen für monatliche Auswertungen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Abwicklung von KFZ-Schäden in Zusammenarbeit mit der Schadensabteilung sowie Kontrolle und Nachfüllung von Betriebsflüssigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Transport und Spedition oder ein vergleichbarer Abschluss/Berufserfahrung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Ihre Vorteile:

• Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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