Sachbearbeiter*in Facility Management mit Fokus auf CAFM/EHS-Systeme (m/w/d)

Das IHP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und betreibt Forschung und Entwicklung zu siliziumbasierten Systemen, Höchstfrequenz-Schaltungen und -Technologien einschließlich neuer Materialien. Es erarbeitet innovative Lösungen für Anwendungsbereiche wie die drahtlose und Breitbandkommunikation, Sicherheit, Medizintechnik, Industrie 4.0, Mobilität und Raumfahrt. Das IHP beschäftigt ca. 380 Mitarbeitende und betreibt am Standort Frankfurt (Oder) und in der Außenstelle Cottbus Büro- und Laborflächen mit insgesamt ca. 30.000 m² NRF. Inbegriffen ist ein 1.500 m² großer Reinraum der Klasse 3 nach DIN EN ISO 14644-1 als baulich/technische Voraussetzung für eine durchgängig (24/7) betriebene Pilotlinie zur Realisierung technologischer Entwicklungen und Präparation von Hochgeschwindigkeits-Schaltkreisen mit 0,13/0,25 µmBiCMOS-Technologien.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM Systems einschließlich Benutzerverwaltung, Datenmanagement und Prozessoptimierung
• Pflege und Weiterentwicklung des EHS-Systems für Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und das Gefahrstoffmanagement
• IT-gestützte Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Dokumentationen zu Gebäuden, technischen
  Anlagen und Facility-Management-Prozessen am IHP
• Selbstständige Planung, Vorbereitung der Beschaffung, Koordination und Überwachung von extern vergebenen Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen
  Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz sowie bei der Überwachung behördlicher Auflagen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Fachhochschulabschluss, Hochschulabschluss (Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen im Einsatz von CAD und CAFM-Systemen
• Ausgeprägtes Interesse am Einsatz von IT-Anwendungen zur Prozessoptimierung
• Vorzugsweise Erfahrungen im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Prozessbeschreibungen
• Vorzugsweise Kenntnisse im Vergaberecht für öffentliche Auftraggeber
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

Unser Angebot:
Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer multinationalen, hochmodernen und dynamischen Arbeitsumgebung und leisten Sie so einen Beitrag für die zukunftsorientierte Forschung unserer renommierten Wissenschaftler*innen bei ihren zukunftsorientierten Forschungsprojekten!
Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeit, auch inTeilzeit (keine Kernarbeitszeiten)
• Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
• Eltern-Kind-Zimmer als Arbeitsmöglichkeit mit Kind bei Betreuungsengpässen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
• Vergünstigtes VBB-Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15,- €
• Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze am Institut
• Kantine mit Frühstücks- und Mittagsversorgung
• Gesundheitsangebote vor Ort
• Deutsch- und Englischkurse vor Ort
• Betriebliche Familien- und Pflege-Guides
• Kostenlose, vertrauliche Beratung durch einen externen Dienstleister in verschiedensten herausfordernden privaten oder beruflichen Situationen
• Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns einen hohen Stellenwert. Das IHP ist ausgezeichnet mit
dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für die Chancengleichheit von Frauen und Männern am Arbeitsplatz und
setzt sich aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter und Personengruppen ein. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.