Sachbearbeiter:in für Lohn- und Personalwesen (mindestens 60%, m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist einer von sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Im Leitbild der AWO sind die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit festgeschrieben. Dem Kreisverband Esslingen e.V. sind ehrenamtlich arbeitende Ortsvereine angeschlossen.
Für uns ist Arbeit Herzenssache Als Arbeitgeber bringen wir unseren Mitarbeitenden Wertschätzung entgegen. Wir fördern ihre berufliche Entwicklung und ihr eigenverantwortliches Handeln bei ihrer täglichen Arbeit. Unser Ziel ist es, ihnen einen ausgeglichenen Rhythmus zwischen Privat- und Berufsleben zu ermöglichen und ihre geleistete Arbeit fair zu entlohnen.

Wir suchen ab dem 15.07.2025 für die Kreisgeschäftsstelle des AWO Kreisverbandes Esslingen eine:n

Sachbearbeiter:in für Lohn- und Personalwesen (mindestens 60%, m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen relevanten Personaldokumenten
• Anlage neuer Personalstammdaten, Bearbeitung der digitalen Zeitkonten, Krankmeldungen sowie Ablage und Archivierung
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der digitalen Personalakten (BitsHR)
• Mitwirkung bei der Durchführung aller vorbereitenden Maßnahmen für die monatlichen Gehaltsabrechnungen (Loga)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Personal- & Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung

Sie bringen mit

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung im Personalwesen
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Lohn‑/Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, zuverlässige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• Intensive Einarbeitung und kollegialer Austausch
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung
• 29 Tage Urlaub zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie Dienstradleasing
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und hohe Arbeitsplatzsicherheit
• 4-Tage-Woche (Mo-Do)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bürostandort in Esslingen-Berkheim