Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung sorgen wir dafür, dass Studieninteressierte erfolgreich an unserer Hochschule starten können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n

Sachbearbeiter:in im Bereich Bewerbung und Zulassung (m/w/x)

In Vollzeit (100%)

Kennziffer 2025/087

WAS SIE GESTALTEN

Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen Studierenden und sorgen dafür, dass alles rund um Bewerbung, Zulassung und Einschreibung reibungslos läuft.

• Bewerbungen bearbeiten : Sie prüfen eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl geeigneter Studierender bei.
• Zulassung und Einschreibung: Sie kümmern sich darum, dass Bewerbende ihre Studienplätze schnellstmöglich bekommen und korrekt eingeschrieben werden.
• Beratung: Sie stehen Studieninteressierten und Studierenden bei Fragen rund um Bewerbung, Immatrikulation, Studienbeiträge oder Urlaubsanträgen zur Seite – auch international.
• Abstimmung mit Studiengängen: Sie arbeiten eng mit den Studiengangverantwortlichen zusammen und klären alle Fragen rund um das Auswahlverfahren und Immatrikulation.
• Datenpflege und Dokumentation: Sie behalten den Überblick über alle Bewerberdaten und stellen sicher, dass alles nachvollziehbar Im Campusmanagementsystem HISinOne dokumentiert ist

WAS SIE MITBRINGEN

• Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Kommunikationsstärke: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert. Ihre interkulturelle Kompetenz ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
• IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
• Englischkenntnisse: Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu unterstützen
• Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten

WAS WIR BIETEN

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
• Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach TV-L

BENEFITS

Zuschuss zum
Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für
die Mensa

Gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf

Zusatzversorgung
(Betriebsrente) bei
der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.09.2025 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | +49 (0)7121 271 1050 | [robert.linzenbold@reutlingen-university.de]