Sachbearbeiter/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Grundsätzlich sind wir sehr offen für Wiedereinsteiger und Quereinsteiger. Natürlich aber auch für Immobilienkaufleute die bereits in der Verwaltung gearbeitet haben.

Nach umfassender Einarbeitung gehört es zu Deinen Aufgaben Projekte eigenständig zuführen und alle organisatorischen Aufgaben abzubilden. Projekte müssen strukturiert werden, nach festgelegten Abläufen geführt werden und Berichte erstellt werden (Software basiert). Dazu gehört insbesondere

• Datei Strukturen und Analoge Ordner aufbauen und führen
• Daten digitalisieren, in die Struktur einbetten und verfügbar machen
• Problemlösungen ausarbeiten für wiederkehrende Fälle je Projekt
• Zahlungen und Rechnungen verwalten und Überwachen
• Vorbereitende Arbeiten für Hausgeldabrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für Heiz-u. Betriebskostenabrechnungen
• Sonstige den Projekten dienliche Aufgaben
• Kontaktpflege zu Eigentümer und Mietern
• Sonstige anfallende Aufgaben zu den Projekten

Nach erfolgreiche Einarbeitung und angemessener Betriebszugehörigkeit kann auch über eine Vollzeitstelle gesprochen werden.

Es besteht die Möglichkeit für Quereinsteiger-/innen nach erfolgreiche Einarbeitung und angemessener Betriebszugehörigkeit zu Weiterbildung bis hin zum Abschluss als Immobilienkaufmann-/frau. Für gelernte Immobilienkaufleute bieten wir wiederum nach erfolgreiche Einarbeitung und angemessener Betriebszugehörigkeit die Weiterbildung zum Immobilienfachwirt-/in an.