Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Öffentlicher Gesundheitsdienst zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung
Kennziffer: 330.100.10

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Fachsoftware und der Anwender in Zusammenarbeit mit den Fachsystemadministratoren des Fachbereichs sowie den Softwareanbietern
  • Konzeption und Administration der Rollen und Nutzerverwaltung
  • Beobachtung technologischer Entwicklungen und Angeboten bzw. veränderter Rahmenbedingungen im fachspezifischen Themenfeld
  • Abgleich der organisatorischen Leistungsprozesse mit den Funktionalitäten der Fachverfahren für eine elektronische Vorgangsbearbeitung
• Koordinierung und Leitung von Digitalisierungsprojekten für die Fachprozesse im Fachbereich
  • Beratung und Begleitung der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
  • Betreuung und Weiterentwicklung der bereits digitalisierten Fachprozesse
  • Aufbereitung von Handlungserfordernisse mit den Perspektiven Fachlichkeit, IT, Organisation, Personal, Finanzen Digitalisierung analoger Fachprozesse
  • Erarbeitung und Abstimmung von Workflows für die digitale Leistungserstellung
  • Wahrnehmung von Projektleitungsaufgaben
  • Vernetzung mit anderen Kommunen und Akteuren
• Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben
  • Umsetzung des operativen Prozessmanagements
  • Erstellung, Einführung und Weiterentwicklung von elektronischen Formularen, Belegen und Dokumenten zur Unterstützung der Leistungsprozesse
  • Zentrale Ansprechperson für die elektronische Akte
• Bündelung der Bedarfe von Hardware, Software für den zentralen Demand-Prozess in Abstimmung
  • Vorbereitung einer qualifizierten Bedarfsbeschreibung
  • Vorbereitung der Priorisierung der Bedarfe im Fachbereich
  • Skizzierung und Reflexion von Anwendungsfällen
  • Zentraler Ansprechpartner für den IT-Anforderungsmanager des Fachbereichs E-Government zur Umsetzung zentraler Vorgaben und Bündelung von Optimierungsbedarfen

Ihr Profil

• Bachelor-/ Fachhochschulabschluss in Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bezug auf Digitalisierungsprojekten und deren Umsetzung
• Kenntnisse in ISGA, SuvNet@RKI, d3 (DMS), MS Office 2024, VOIS/ MESO wünschenswert
• Gute Rechtskenntnisse u.a. BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungskompetenz
• Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Komplexe Informationen aufbereiten und in angemessener Weise sowie verständlich weitergeben
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.08.2025 online über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung