Für unser Referat PB 2 „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internet” suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für den Präsidialbereich

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Das Referat PB 2 „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internet“ ist verantwortlich dafür, die wissenschaftlichen Themen des UBA verständlich für unterschiedlichste Zielgruppen aufzubereiten und über klassische Medienarbeit, unsere Internetseite, die sozialen Medien und weitere Öffentlichkeitsarbeit breit in die Gesellschaft zu tragen. Um die wachsenden Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen im UBA zu stärken, soll im Referat PB 2 das Sachgebiet "Zentrales Veranstaltungsmanagement" auf- und ausgebaut werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung eines neu zu gründendem Sachgebiet "Zentrales Veranstaltungsmanagement"
• federführende Koordination und Ansprechpartner*in für die Betreuung des Multimedia-Studios am UBA in Dessau
• Beratung der Fachbereiche in Veranstaltungsfragen
• Mitarbeit im Innovationsteam der Koordinierungsstelle Klimaneutrale Bundesverwaltung
• Umsetzung der veranstaltungsmäßigen Anforderungen aus dem Maßnahmenplan Nachhaltigkeit
• Weiterentwicklung von Sharepoints

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom [FH]) vorzugsweise des Eventmanagements, des Medien-Eventmanagements, des Veranstaltungsmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs
• praktische Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Projektmanagement, möglichst auch in der Umsetzung von Projekten mit Bezug zu Wissensaustausch und -vermittlung
• fachlicher Überblick über die Arbeitsbereiche des UBA sowie Grundkenntnisse in den Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz allgemein wünschenswert
• Erfahrungen mit der Zusammenarbeit in Teams und Projekten
• Bereitschaft zu flexiblem und lösungsorientiertem Arbeiten
• proaktives Entwickeln und Umsetzen von Ideen
• Fähigkeit, Ideen und Konzepte Dritter umzusetzen und diese administrativ zu betreuen
• Fähigkeit und Motivation, organisatorische Tätigkeiten eigenständig zu übernehmen (z. B. Terminfindung, Planung, Organisation, Dokumentation von Veranstaltungen und Weiterentwicklung von Leitfäden)
• Freude an der Arbeit mit Menschen in nationalen und internationalen Kontexten
• Kommunikationsstärke, sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise, auch in der englischen Sprache
• Beherrschen der Arbeit mit gängiger Office-Software

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Internetportal: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1306965

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson Herr Martin Ittershagen
Umweltbundesamt Telefonnummer +49 340 21032122.
Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson Frau Nicole Liebchen Umweltbundesamt
Telefonnummer +49 340 2103 2828.