Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Die Abteilung Zentrale Administration verantwortet als interner Dienstleister mit Querschnittsfunktion die Finanz-, Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten im Haus und für die zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken Bayerns.

Die Zuständige Stelle FaMI verantwortet als Teil der Abteilung Zentrale Administration das Fortbildungsmanagement und die bayernweiten Kammeraufgaben für die Berufsausbildung Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) von der Anmeldung neuer Auszubildender über die Überwachung der Ausbildungsqualität bis zum Prüfungswesen. Weitere Informationen zur FaMI-Ausbildung unter: https://www.fami-bayern.de/...

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Zentrale Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zuständige Stelle FaMI und das Fortbildungsmanagement

Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit mit 50%, unbefristet

Ihre Aufgaben:

·       für die Zuständige Stelle FaMI:

o   Unterstützung bei der Ausbildungsverwaltung und -beratung

o   Mitarbeit im Prüfungswesen

o   allgemeine Verwaltungsaufgaben

o   Mithilfe bei der Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen

·       für das Fortbildungsmanagement:

o   Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
 
o   statistische Auswertungen

o   Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Schulungen sowie bei der allgemeinen Kommunikation

o   Vor- und Nachbereitung von Einzelfortbildungen

Ihre Qualifikation:

·       Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter bzw.

·       Verwaltungsfachkraft (d.h. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) oder

·       erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Unser Angebot:

·       Freude an der Arbeit im Team

·       Interesse an der bibliothekarischen Aus- und Weiterbildung

·       Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen des Ausbildungs- und Fortbildungswesens

·       Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick

·       souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken

Unser Angebot:

·       unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %

·       das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter:

 https://www.tdl-online.de/tari... (https://www.tdl-online.de/tari...

·       eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas

·       Mitarbeit in einem motivierten Team

·       ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

·       flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·       Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)

·       betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

·       Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

·       Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter:

https://www.bsb-muenchen.de/jo... (https://www.bsb-muenchen.de/jo...

Wir freuen uns auf:

Ihre Online-Bewerbung unter:https://interamt.de/koop/app/c...

Bewerbungsende:

1. Mai 2025
 

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Dr. Andreas Dahlem / Esther Hoppe-Münzberg

Telefon: +49 89 28638-2203 / -2254