Sachbearbeiter / -in Schulverwaltung (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG in Vollzeit bis voraussichtlich 24.11.2025 mit anschließender Option der Verlängerung für die Elternzeit eine / -n

Sachbearbeiter / -in Schulverwaltung (m/w/d)
Kennziffer: 216.300.05

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Planaufstellungsverfahren im Ergebnishaushalt und in der Investitionsplanung für die zugeordneten Einrichtungen (Lehr- und Unterrichtsmittel, Schulausstattung)
• Aufstellung eines bedarfsgerechten Budgets je Einrichtung
• Verwaltung des Budgets für die zugeordneten Einrichtungen
  • Überwachung und Steuerung der finanziellen Mittel und Anfertigung von notwendigen Anträgen
  • Rechnungsbearbeitung – Erstellung der Kontierungsvermerke
  • Unterstützen der Leiter / -innen im Rahmen der Umsetzung des Projektes „Selbstständigkeit an Schulen“
• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im Rahmen der Schulträgeraufgaben
• Steuerung von Zuwendungsverfahren und Antragstellungen, finanzielle Abwicklung
• Organisation und Umsetzung von Schulumzügen bzw. Auslagerungen von Schulteilen

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte / -r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie im Schulrecht,
• Vergabe- und Zuwendungsrecht
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
• Dienstleistungs- und Verhandlungskompetenz

Unser Angebot

• Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD (VKA)
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets für das Tarifgebiet Potsdam AB
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 online über unser Karriereportal.

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