Sachbearbeiter/-in Stellenhaushalt (m/w/d) | Universität Rostock | 2655

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentralen Universitätsverwaltung, Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/-in Stellenhaushalt (m/w/d)
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Teilzeit mit 32 Stunden
Entgelt
Entgeltgruppe 11 TV-L
Standort
Innenstadt
Ausschreibungsnummer
N 62/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
04.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Lisa Herrmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1320

E-Mail: lisa.herrmann@uni-rostock.de
Fachbereich:
Birgit Mennenga

Tel.-Nr.: 0381/498-1274

E-Mail: birgit.mennenga@uni-rostock.de
Der Stellenplan der Universität liefert eine Übersicht über alle an der Universität Rostock vorhandenen Stellen nach Nutzungsart, Umfang und Bewertung. Gleichzeitig werden in unserem Team diese Stellen finanziell geplant, die laufenden Kosten überwacht und der Planung gegenübergestellt.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
• Planen und Überwachen des Budgets für die Haushaltsstellen der Universität Rostock einschließlich Prognosen für Folgejahre
• Erarbeiten und Weiterentwickeln von unterschiedlichen Kennziffern für die Steuerung des Stellenhaushaltes, einzelfallbezogene Analysen, Berichte und Hochrechnungen
• Beraten der Hochschulleitung, der Fakultäten und Einrichtungen zur Vorbereitung von grundsätzlichen und langfristigen Organisationsentscheidungen mit erheblichen finanziellen Auswirkungen und großer Tragweite
• Fertigen von entscheidungsreifen Vorlagen für unterschiedliche Funktionsebenen
• Datenpflege der angewandten Software, derzeit HIS GX-SVA, und den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes M-V

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts-, Finanzwissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtung mit möglichst gutem Ergebnis
• vorzugsweise mehrjährige berufliche Erfahrungen im Controlling/Berichtswesen oder Personalwirtschaft im öffentlichen Dienst
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und vertiefte Kenntnisse in Excel und Access
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit HIS SVA oder stellenwirtschaftlicher Module anderer ERP-Softwareanbieter
• schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität, analytische Fähigkeiten, eine hohe Affinität für Zahlen und eine sehr präzise Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Organisationskompetenz und die Fähigkeit unter Arbeitsdruck ausgleichend und rationell zu handeln
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Fähigkeit zur selbständigen Arbeit

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

Mobiles Arbeiten

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 04.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Im Rahmen der Vorstellungsgespräche ist ein Test zur Datenauswertung und Aufbereitung am PC geplant.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!