Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal und Haushalt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal und Haushalt

beim Kulturamt, Institut Mathildenhöhe

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: sofort

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Wo.)

• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 2.791,29 € bis 3.073,73 € (je nach Qualifikation)

• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)

• Bewerbungsfrist: 14. Juli 2025, Kennziffer 1/151w2 (bitte angeben)

Das Institut Mathildenhöhe Darmstadt ist als international ausgerichtetes Mehrspartenhaus mit dem markanten Ausstellungsgebäude samt Hochzeitsturm, dem Museum Künstlerkolonie sowie der Städtischen Kunstsammlung ein in jeder Hinsicht außergewöhnlicher Ort der Forschung, Präsentation und Vermittlung von Kunst und Kultur aus der Zeit um 1900 mit einem zweiten Schwerpunkt auf der Kunst der Gegenwart. In 2021 wurde die Mathildenhöhe Darmstadt in die UNESCO-Welterbe-Liste aufgenommen.

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung des Instituts Mathildenhöhe

• finanzielle Abwicklung des Museumsshops

• Kassenabrechnungen

• Rechnungsabwicklung übriger Bereiche des Instituts Mathildenhöhe

• federführende Betreuung des Kassensystems Beckerbillett

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

• langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)

• Sicherheit in der Anwendung der städtischen Finanzsysteme IKVS, NSK, RWF oder die Bereitschaft, diese zu erlernen

• fundierte MS-Office Kenntnisse

• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft auch an Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdiensten sowie Abendveranstaltungen

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Ablauforganisation von Ausstellungen

• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung

• Kenntnisse im Buchungsprogramm Beckerbillett

• Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

• abwechslungsreicher Verwaltungsarbeitsplatz in einem höchst dynamischen Umfeld

• interne Fortbildungsangebote

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium → Standort des Arbeitsplatzes: Institut Mathildenhöhe, Olbrichweg 13a, 64287 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Jakobi, Tel.: 06151 13-3351.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten einen abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit Welterbestatus.