Sachbearbeiter*innen (Einarbeitung möglich)

Die US Treuhand ist der marktführende Anbieter für US-Immobilienfonds mit gesicherter Interessensgleichheit von Lead-Investor (der gleichzeitig Assetmanager ist) und Fondsanlegern. Mit einem Track Record von fast drei Jahrzehnten und einen Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als 4,8 Mrd. USD verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über einzigartige Immobilienkompetenzen und Marktzugänge. Die Schwestergesellschaft der US Treuhand – die Estein USA, Ltd. - hat ihren Firmensitz in Orlando, Florida. Von dort aus werden die US-Immobilieninvestitionen identifiziert.

*Wir suchen für Frankfurt am Main Sachbearbeiterinnen in Vollzeit.**

Ihre Aufgaben:

• Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
• Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
• Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
• Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
• Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
• Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
• Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind vorteilhaft, keine Voraussetzung
• Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Gleitende Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Modern ausgestattetes Büro
• Kostenlose Getränke
• Parkmöglichkeit im Hof

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.