Wir suchen aktuell:

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Bayreuth - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bayreuth einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement:

- Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des fortlaufenden Prozesses
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint, einschließlich der Einrichtung der Plattform gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei allen Anliegen im Bereich Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der Einhaltung interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Aktiver Beitrag zur Schaffung eines sicheren Arbeitsumfeldes für sich selbst, das Team sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sie bringen Kenntnisse im Umgang mit MS 365, Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsoftware mit
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie durch ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe aus, die es Ihnen ermöglichen, Prozesse zu identifizieren und klar zu beschreiben
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Das bieten wir Ihnen:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Bayreuth direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!