SACHBEARBEITER (M/W/D) FACHBEREICH VERGABESTELLE

SACHBEARBEITER (M/W/D) FACHBEREICH VERGABESTELLE in Teilzeit

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Wirtschaftliche Angelegenheiten, Recht und Bauwesen - Fachbereich Vergabestelle - eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Selbständige und verantwortliche Durchführung der Angebotseinholung von Bauleistungen bei Direktvergaben
• Selbständige und verantwortliche Durchführung der Vergaben von Bauleistungen über das Bestellscheinverfahren
• Vorbereitung und Durchführung der Zuschlagserteilung
• Schnittstelle für alle Beteiligten bei der Abarbeitung des Vergabevorgangs
• Erstellen von Auftragsschreiben mit Anlagen sowie Einholung der Unterschriften gemäß Zeichnungsrichtlinie und Dienstanweisung
• Pflege der Stamm-, Adress- sowie Benutzerdaten in der elektronischen Vergabeplattform
• Erstellung und Einholung von Vollmachten für die Prozesse der Vergabestelle bei den Kirchenstiftungen
• Sorgfältige, vollständige und fortlaufende digitale Dokumentation der durchgeführten Vergabeprozesse

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice nach Rücksprache
• Besondere Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltungspersonal
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)