Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich I - Fachdienst 1.2 Personalmanagement und Zentrale Dienste eine/n

SACHBEARBEITERIN / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aufgabenzentrale Organisation und Ratsdienst

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (u.a. Veröffentlichung von Amtsblättern, Veranlassung von Aushängen, Führung des Inventarverzeichnisses, etc.)

• Mitarbeit bei der Durchführung von Bundestags-, Landtags-, Europa- und Kommunalwahlen

• Kommunaler Rats- und Sitzungsdienst (Fertigung von Einladungen, Protokollführung bei Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses sowie des Gemeinderates, Pflege des Fachverfahrens SD-Net, Abrechnung der Sitzungsgelder, etc.)

• Zentrale Beschaffung von Büromöbeln sowie-geräten

• Produktverantwortung für den zentralen Verwaltungsservice (Anmeldung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Überwachung des Budgets, etc.)

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen (z.B. für die hausinternen Drucker-/Kopiergeräte)

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2. (eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, I. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene Ausbildung für den nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst)
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office)
• serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten insbesondere im Rahmen des Sitzungsdienstes
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. nach A 9 Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer Dienst) Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet ist.

Außerdem bieten wir:

• krisensicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub, Arbeitsbefreiung am 24.12. und am 31.12. eines jeden Jahres
• Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Beteiligung an den Kosten eines Jobtickets
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Gute Anbindung des Rathauses an den öffentlichen Personennahverkehr
• Mitarbeiterparkplätze stehen in ausreichender Form kostenlos zur Verfügung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Es ist möglich, sich diese Stelle mit jemanden zu teilen, wenn insgesamt der Stundenumfang der Stelle abgedeckt wird und eine den dienstlichen Erfordernissen entsprechende Aufteilung der Arbeitszeit und Verteilung der Aufgaben gewährleistet ist.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.

Informationen zur Gemeinde Bönen finden Sie im Internet unter www.boenen.de.

Auskünfte erteilen Ihnen:

Herr Dirk Carbow Leiter des Fachbereiches I
Telefon 0 23 83 – 933 121,

Frau Tanja Grieper, Personalmanagement der Gemeinde Bönen,
Telefon 0 23 83 – 933 110

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit klarem Bezug zu den genannten Qualifikationsanforderungen und Erwartungen reichen Sie bitte bis zum 15.06.2025 über das Onlineformular ein.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.