Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement

Über Taxwerk: Taxwerk ist eine familiengeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Hünstetten seit über 25 Jahren. Mit einem engagierten Team von rund 15 Mitarbeitenden betreuen wir Privatpersonen und Unternehmen im Bereich Dienstleistungen, Handwerk und Landwirtschaft. Persönliche Beratung, digitale Prozesse und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe prägen unseren Arbeitsalltag.

So ticken wir: Bei Taxwerk wird Teamgeist großgeschrieben – auch abseits des Schreibtischs. Gemeinsame Mittagessen, gute Stimmung im Alltag und drei feste Teamevents im Jahr sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen. Dein zukünftiges Orga-Team besteht aus vier engagierten Kolleg:innen, die sich auf Dich freuen. Gute Kommunikation, ein wöchentliches Teammeeting und echte Zusammenarbeit sorgen dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft – und es nie langweilig wird.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hünstetten (Nähe Idstein, Wiesbaden) einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Kanzleimanagement

In Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden)

Deine Aufgaben:

• Workflow-Steuerung: Du überwachst unsere internen Workflows und stellst sicher, dass Mandantenaufträge strukturiert vorankommen und fristgerecht bearbeitet werden
• Termintreue: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder andere Fristen – Du hast alle wichtigen Termine im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt
• Kommunikation mit Mandanten: Wenn Unterlagen fehlen, unterstützt Du die fachlichen Ansprechpartner – durch Erinnern, Nachhaken oder das Einleiten von Fristverlängerungen
• Abstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wöchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Aufträge – in den quartalsweisen Meetings geht’s um die vorausschauende Auftragsplanung
• Fakturavorbereitung: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Aufträgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der Zeiten
• Zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung, dem Orga-Team und den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung aus einem strukturierten, digital geprägten Arbeitsumfeld mit – idealerweise aus einer Position mit organisatorischem Schwerpunkt
• IT-Kenntnisse: Mit MS Office gehst Du sicher um. Erste Erfahrungen mit DATEV oder digitalem, papierlosem Arbeiten sind ein Plus – aber keine Voraussetzung
• Kommunikation & Teamfähigkeit: Du bist offen, freundlich und kommunizierst verbindlich – mit Mandanten, Kolleg:innen und Führungskräften. Zusammenarbeit im Team ist für Dich selbstverständlich
• Struktur & Organisation: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe effizient und vorausschauend zu organisieren. Deadlines behältst Du zuverlässig im Blick

Unser Angebot an Dich:

• Attraktive Vergütung: Wir zahlen 12 Gehälter – je nach Erfahrung und Qualifikation liegt Dein Vollzeitgehalt zwischen 36.000 und 48.000 Euro
• Urlaub: Du bekommst 28 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr. Gleitzeit ist ab 7:00 Uhr möglich. Home-Office ist an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
• Moderne Ausstattung: Ob im Büro oder im Home-Office: Du arbeitest mit moderner Technik und Tools – und hast in der Kanzlei und im Home-Office identisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus mit bis zu 150 Euro monatlich
• Weiterbildung ist Pflicht – im besten Sinne: Was Du brauchst, bekommst Du: Fachliche und persönliche Weiterbildung – digital, in Präsenz oder intern – ist für uns selbstverständlich
• Zusatzversicherungen: Du profitierst von einer privaten Krankenzusatzversicherung und einer betrieblichen Unfallversicherung, die auch im privaten Bereich gilt
• Kindergartenzuschuss: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zu den Betreuungskosten Deiner Kinder
• Cafeteria Modell: Du kannst aus verschiedenen Zusatzleistungen wählen – auch ein Firmenwagen zur privaten Nutzung ist möglich
• Praktische Extras: Kostenlose Parkplätze direkt am Haus und freie Getränke stehen Dir selbstverständlich zur Verfügung

Genug gelesen? Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Dich! Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt

unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Dir Nieke Arendt unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Du kannst Dich nur mit Deinem Lebenslauf online oder per E-Mail bewerben (bewerbung@personalcheck.info).