Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht für seine Arbeitsstelle Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen                                                                                             

 
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% in unbefristeter Anstellung.
 
Das Bischöfliche Ordinariat ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Magdeburg. Sein Sitz befindet sich in Magdeburg. Das Bistum Magdeburg umfasst 43 Pfarreien und erstreckt sich weitestgehend über das Bundesland Sachsen-Anhalt und über Teilflächen des Landes Brandenburg und des Freistaats Sachsen. Die Arbeitsstelle Kindertageseinrichtungen übernimmt die Verwaltungsaufgaben für bestimmte Kitas im Bistum.
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Aufgabenbereich:**
 

• Vertragsverwaltung, insbesondere Betreuungsverträge für Kindertageseinrichtungen
• Abrechnung von Entgelten bei Kostenträgern nach SGB VIII und SGB IX
• Mitarbeit im internen und externen Rechnungswesen (z. B. SEPA-Lastschrift, Kontierung, Buchung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Nachweisführungen, Kalkulationsunterlagen, Investitionsvorhaben und Statistiken
• Übermittlung von Daten an Jugendämter, Kommunen und Behörden
• Pflege von Daten in zentralen Datensystemen und digitalen Ablagen
• Erstellung von Statistiken
• Planung und Verwaltung von Inventar, Personal und Sachmitteln
• Vorbereitung und Kontrolle von regelmäßigen Wartungen und Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene usw.)
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
   
  Sie bringen mit:
   
  ·         Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Bereich der Verwaltung

·         Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und DATEV oder vergleichbaren Programmen

·         Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

·         Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

·         Ein Kundenfreundliches Auftreten und einen kollegialen Umgang

·         Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche
 
Wir bieten Ihnen:
 

• Eine Vergütung EG 8 nach DVO (vergleichbar mit dem TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld rund um die Geschäftsbesorgung von Kindertageseinrichtungen
• Mitarbeit in einem engagierten Team bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Die Möglichkeit der temporären mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeiten
   
  Bei Interesse richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.07.2025 an:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Max-Josef-Metzger-Straße 1, 39104 Magdeburg

E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de

Sollten Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, senden Sie bitte alle Anlagen als PDF-Datei.