Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung

Für unseren Standort in Erfurt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung in Teilzeit/Vollzeit

Forbo Holding AG ist ein weltweit tätiger Hersteller von Bodenbelägen, Bauklebstoffen und Systemlösungen für Antriebsbänder mit dem Sitz in der Schweiz. Das Unternehmen beschäftigt rund 5700 Mitarbeiter und generiert einen Umsatz von ca. 1,2 Mrd. CHF über ein internationales Netz von Produktions- und Vertriebsgesellschaften.

Die Forbo Eurocol Deutschland GmbH mit Sitz in Erfurt ist ein international tätiger Hersteller von bauchemischen Produkten zur Verlegung von Bodenbelägen. Das Unternehmen beschäftigt rund 70 Mitarbeiter und ist ein vollkonsolidiertes Tochterunternehmen des Schweizer Konzerns.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen in folgenden Bereichen – nach Einarbeitung wird Ihr Aufgabenfeld final gemeinsam mit Ihnen definiert:

Finanzbuchhaltung:

• Unterstützung Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschluss
• Rückstellungen und Konzernkosten (Zinsen, Management, License- und IT fees)
• Projektarbeit – neues ERP System und Einführung SuccessFactors

Personalabteilung:

Sie sind Vertretung der Personalsachbearbeitung und

• erfassen und kontrollieren die zeitwirtschaftlichen Daten, die An- und Abwesenheiten und die Urlaubsplanung.
• Sie stellen die Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung dar (Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten, digitale Personalakte, Zahlungsverkehr aus der Entgeltabrechnung, Reporting).
• Sie unterstützen Reisekosten-, Kreditkarten- und Provisionsabrechnung.
• Sie unterstützen bei Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Bescheinigungen und Dokumenten.
• Sie achten auf die Einhaltung des Manteltarifvertrages und der Betriebsvereinbarungen.
• Sie wirken aktiv bei Projekten im Personalbereich mit und unterstützen regelmäßig bei der fortlaufenden Prozessoptimierung.
• Sie unterstützen bei der Organisation der regelmäßigen Gesundheitsuntersuchungen für die Mitarbeiter.
• Sie unterstützen beim Personal-/Konzernreporting und übernehmen die Konzernkommunikation im Personalbereich.
• Sie unterstützen bei Themen mit Finanzamt/ Sozialversicherungsträger während Außenprüfungen.
• Sie unterstützen im Monatsabschluss (bilden Personalrückstellungen für Bonus, Urlaub und Arbeitszeitkonten)

Das ist Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Bilanzbuchhalterin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Berufserfahrung auf dem Gebiet der Buchhaltung/Personalbereich mit und kennen sich mit den zugrundeliegenden Gesetzmäßigkeiten und rechtlichen Regelungen aus. Vorzugsweise sind Ihnen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen mit den einschlägigen Normen wie das Betriebsverfassungsgesetz vertraut. Sie sind den Umgang mit ERP-/ HR-Software und des MSOffice-Pakets gewöhnt. Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im Konzern (Konzernsprache Englisch). Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Was bieten wir?

• Krisenfester Arbeitsplatz bei einem soliden Arbeitgeber mit sehr gutem Betriebsklima
• Attraktives Einstiegsgehalt nach Haustarifvertrag (in Anlehnung an Flächentarifvertrag der IG BCE)
• Regelmäßige Entgelterhöhung nach Tätigkeitsjahren
• unbefristete Festeinstellung
• Flexible Zeiteinteilung zur optimalen Vereinbarkeit von Arbeit und Privatem
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Jahresleistung (Weihnachtsgeld)
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Fachliche Einarbeitung entsprechend den mitgebrachten Vorkenntnissen
• Kostenloser Parkplatz auf dem Betriebsgelände
• Homeoffice nach Einarbeitung und Probezeit
• Firmenfeiern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie noch Fragen? Bitte nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Frau Petermann unter 0172 3611562.

Oder bewerben Sie sich an folgende Mailadresse:

Forbo Eurocol Deutschland – Personal

personal.flooring.de05@forbo.com