Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation/ Prozessmanagement

Im Amt für Personal und Organisation ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation/ Prozessmanagement unbefristet zu besetzen.

Arbeitsort: Güstrow

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Organisationsberatung / Organisationsentwicklung:

• Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen
• Untersuchung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Ermittlung von Optimierungspotenzialen
• Beratung und Begleitung der jeweilig betroffenen Organisationseinheit im Zuge der Optimierung der Geschäftsprozesse
• Beschreibung der Aufgaben der einzelnen Organisationseinheit und Erarbeitung entsprechender Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Konzeptionen (Aktenplan, Geschäftsverteilungsplan, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Raumplan)

Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Prozessmanagements:

• Identifikation, Definition und Aufnahme von bestehenden Verwaltungsprozessen
• Planung, Durchführung und Moderation von Prozess-Workshops
• Analyse von Prozessen und Strukturen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
• Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen

Projektarbeit:

Initiierung, Ausgestaltung, Leitung bzw. Begleitung von Projekten zwecks Modernisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung

Stellenbewertung:

• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Bewertung von Angestelltenstellen sowie von Beamtenstellen entsprechend des jeweilig geltenden Tarif- bzw. Beamtenrechts

Was wir von Ihnen erwarten:

• zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder der Rechtswissenschaften
• Berufserfahrung in der Anwendung von tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften wünschenswert
• Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement sowie in der IT-gestützten Prozessmodellierung wünschenswert
• fundierte Computer-Kenntnisse, insb. Excel und Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ADONIS NP bzw. Bereitschaft zu deren Aneignung
• logisch-analytisches und kreatives Denken
• selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Was bieten wir Ihnen?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• Teilzeitbeschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Arbeitstagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• Einmal jährlich Freistellung für eine teambildende Maßnahme
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 09.09.2025 geplant.

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Sachgebietes Organisation, Herr Kaupert, Tel. 03843/ 755- 11400.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.08.2025. Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 067-AV-2025 innerhalb der oben genannten Frist an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 21.07.2025
Der Landrat