Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung
Landkreis Stendal
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung

Ausschreibung


Im Schulverwaltungs-und Kulturamt des Landkreises Stendal ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung
- Reg.-Nr.: LK SDL 105/2022 E -

zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

Aufgaben zur Planung und Organisation der Erstausstattung/ Ausstattung der Schulen und nachgeordneten Einrichtungen im Zusammenhang mit den jeweiligen großen Baumaßnahmen
• Erfassen und Zusammenstellen des erforderlichen Bedarfs (Möbel, Erstausstattung Fachkabinette, etc.) mit den Schulleitern und Leitern der Einrichtungen sowie Protokollierung der getroffenen Festlegungen
• Berücksichtigung der vom Land festgelegten Verantwortlichkeiten und Auflagen
• Kontrollen bei der Maßnahmendurchführung, zur Einhaltung getroffener Festlegungen und Absprachen
• Bearbeitung von Protokollen aus der Arbeit mit dem Gemeindeunfallverband, dem Gewerbeaufsichtsamt, der Brandschutzkontrollen (Abarbeiten, Abfordern entsprechender Unterlagen)
• Aufgaben zur Beschaffung und Vergabe der Inventargegenstände und Lehr- und Lernmittel:
o Ausfüllen und Versenden der Anschreiben
o erste Entgegennahme von Angeboten im Rahmen der Vergabe (per Post, persönlich)
o Fertigen eines Eingangsvermerks
o Abklären von Sachverhalten (z.B. durch Fotos) bei Beschaffung von Inventar, Lehr- und Lernmitteln
o Archivierung von abgeschlossenen Vergaben
o Führen von Statistiken

Aufgaben im Zusammenhang mit Fördermitteln für die Schulen und nachgeordneten Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit dem SB "Beantragung und Abrechnung Fördermitteln" des Amtes 80
• Zusammenstellen entsprechender Unterlagen
• Absprachen zu Umsetzungen hinsichtlich der Festlegungen/ Förderkriterien der Fördermittelbescheide (Land, Bund, EU)

Mitwirkung bei der Umsetzung der Schulentwicklungsplanung
• eigenständiges, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Schulen erfolgendes Erfassen und Zusammenstellen von Informationen, Übersichten, Unterlagen zu relevanten Themenbereichen und Zielvorgaben, insbesondere
o Schülerzahlen gegliedert nach Schulformen
o Informationen für Planungen i.Z.m. der Schullaufbahn
o Informationen für die Schülerbeförderung (Fahrplan)
• Aufgaben im Bereich Asyl (u.a. Erfassen der Schülerzahlen/Schulstatistik)

Koordinierung der Sporthallenkapazitäten der Schulen
• Koordinierung der Bereitstellung von Sporthallenkapazitäten für Schulen ohne Sporthallen zur Unterrichtsabsicherung bei nicht genügend vorhandenen Kapazitäten (Anmietung beim Berufsbildungswerk, Koordinierung der Zeiten u.ä.)

Diese Qualifikationen/Fähigkeiten bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder
• abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I oder
• alternativ: eine vergleichbare, zur Ausübung der Tätigkeiten befähigende abgeschlossene Berufsausbildung, wie bspw. Kaufmann* für Büromanagement (Bürokaufmann; Kaufmann für Bürokommunikation, Immobilienassistent*
• Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen und Standardsoftware
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:
• Vergütung: EG 9a TVöD (VKA)
• Wöchentliche Arbeitszeit: 39,5 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitsort: Hansestadt Stendal


Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann telefonisch unter 03931/60 8015 zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt die Personalsachbearbeiterin Frau Trautmann telefonisch unter 03931/60 7559.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert online bis zum 26.08.2022 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.

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…und wenn es doch nicht der richtige Job für Sie sein sollte: wir suchen regelmäßig Ingenieure*, Juristen*, Ärzte*, Techniker*, ITler*, Sozialarbeiter*, Verwaltungsmitarbeiter*, Straßenwärter* und viele mehr.


Hinweis zum Datenschutz:
Mit Einreichen Ihrer Onlinebewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: http://www.landkreis-stendal.d... unter Datenschutz der Fachbereiche / Bewerberportal.





Patrick Puhlmann







* Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form
Landkreis Stendal
Hospitalstr.
39576 Stendal
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Einsatzort:
Stendal

Position:
Fachkraft

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
-nicht angegeben-

Arbeitszeit:
Vollzeit

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