Sachbearbeiter Projektabwicklung / Abrechnung

Das sind Ihre Aufgaben:

·         Annahme und Erstbearbeitung der Kundenanfragen

o    Anlegung von Projekten in der Software Taifun

o    Anlegen des Formulars „Schadensbericht“

- Vor-Ort-Termin für Projektleiter vereinbaren

·         Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

o    Preisgestaltung verstehen

- Umgang mit dem SBW-Leistungskatalog beherrschen

·         Nach Auftragseingang:

o    Koordination / Terminierung der eigenen Service-/Trocknungstechniker

o    Koordination der Leistungspartner sowie des Materials

o    allgemeine Unterstützung der Geschäftsführer, Projekt- und Bauleiter

o    Unterstützung bei der Erstellung von Abschlagsrechnungen

- allgemeine Mitwirkung in der kaufmännischen Abwicklung von Trocknungs- und Sanierungsprojekten

·         nach Auftragsende:

o    Schlussrechnungen der Leistungspartner anfordern

- Unterstützung bei der Erstellung von Schlussrechnungen

·         Generell:

o    Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsanfragen, Rückfragen zu laufenden Projekten, Änderungswünschen etc.

o    Dokumentation sowie Daten- und Systempflege

o    schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation

o    allgemeine administrative Arbeiten

- Assistenz bei Außenterminen

 Das zeichnet Sie aus:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK)

·         ggfs. Quereinsteiger mit 5-10jähriger kaufmännischer Berufserfahrung

·         Praktische Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich

·         gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen sowie weitere Softwarekenntnisse

·         hohes Engagement

·         Hands-on Mentalität (Umsetzungsstärke, Praxisorientierung, Durchsetzungsvermögen, Tatkraft, Eigeninitiative, Engagement)

·         ausgeprägtes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen

·         starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung

·         genaue und zuverlässige Arbeitsweise (auch bei hoher Arbeitsbelastung)

·         Teamfähigkeit