Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Terminkoordination

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Terminkoordination
Kennziffer: 901.000.42

Ihre Aufgaben

• Vereinbaren, Koordinieren und Überwachen von Terminen für den Oberbürgermeister inkl. des Nachbereitens
• Führen und Erstellen von Protokollen und anderweitigen Schriftstücken für unterschiedliche Zwecke
• Koordinieren von Gesprächsterminen und Zusammenstellen relevanter Terminunterlangen
• Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten von allgemeiner Büromanagementtätigkeit, wie z.B. Aktenmanagement, Führen der Handkasse, Postein- und ausgang, Empfangen und Betreuen des Publikumverkehrs etc.
• Kommunizieren und Korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Sichere und routinierte Handhabung mit gängiger Standardsoftware
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Problemen
• Hohe Kundenorientierung gepaart mit der Fähigkeit der strategischen Differenzierung von Verwaltungsvorgängen

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50% mobiles Arbeiten
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.07.2025 online über unser Karriereportal:

Sachbearbeitung Terminkoordination

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.