Top Aces ist ein in Montreal, Kanada, ansässiges, weltweit führendes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt und Verteidigung, das im Jahr 2000 von drei ehemaligen CF-18-Kampfpiloten der Royal Canadian Air Force gegründet wurde. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt, darunter Kanada, Deutschland und USA, fortschrittliche und zuverlässige Ausbildungsdienstleistungen u.a. in den Bereichen Flugzieldarstellung, Luftverteidigung und Joint Terminal Attack Controller (JTAC) an.
 
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden?
Bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Logistik, Transport und Zoll ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Flugzieldarstellung in Europa!
Auch wenn Sie bisher nur in einem der genannten Bereiche Erfahrung gesammelt haben – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in den anderen Bereich durch gezielte Einarbeitung und Weiterbildungen einzuarbeiten.
 
Wir suchen ab sofort:

Sachbearbeiter Transport & Zoll (m/w/d)

für unsere Standorte Laage oder Nordholz (voraussichtlich ab Ende 2025 Wittmund)
 
Ihre Aufgaben:

Im Bereich Transport:

- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte (Land, Luft und See).
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Frachtdokumenten sowie Zolldokumentationen.
- Steuerung von Lieferterminen, Kommunikation und Verhandlung mit internen Kunden, Spediteuren und anderen Dienstleistern.
- Kalkulation und Optimierung von Transportkosten sowie Überwachung von Budgetvorgaben.
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Schadensabwicklung.

Im Bereich Zoll:

- Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen (Einfuhr, Ausfuhr) sowie von Versanddokumenten.
- Prüfung und Ermittlung von Zolltarifnummern (Tarifierung) und Nachweisen zum Warenursprung.
- Abwicklung und Überwachung von Zollverfahren wie Freier Verkehr, Versandverfahren oder vorübergehende Verwendung.
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften (Compliance).
- Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern, Kunden und Behörden.
- Pflege und Verwaltung von Daten in Zoll- und ERP-Systemen.

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Transportwesen und/oder im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise Erfahrung mit dem Unionszollkodex.
Wenn Sie in einem der Bereiche noch keine Erfahrung haben, bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitung und Weiterbildungen an.
- Sicherer Umgang Zollsoftware und ERP-Systemen
- Gutes Verständnis für internationale Lieferbedingungen (Incoterms) und Exportkontrollbestimmungen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Analytisches Denkvermögen und sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
 
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene Unternehmenskultur.
- Ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Einarbeitung unterstützt.
- Eine "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter-Prämie"
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Wir würdigen die langjährige Mitarbeit unserer Angestellten mit besonderen Ehrungen und Präsenten zu ihren 1., 5. und 10. Dienstjubiläen.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los geht`s, bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online unter topaces.com - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne steht Ihnen Frau Judica Furch für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen sie direkt unter der Rufnummer 0159 04175357 oder per E-Mail an: judica.furch@topaces.com

Wir freuen uns auf Sie!